在 Microsoft 365 和 Office 桌面版之间做出选择可能很困难。虽然 Microsoft 365（以前称为 Office 365）承诺提供便利性和云可访问性，但它也伴随着经常性成本和复杂性，这可能会让一些用户望而却步。如果您正在考虑是升级还是坚持使用传统的桌面版，以下是需要权衡的几个关键考虑因素。
了解成本结构
Office 桌面版最吸引人的地方之一是其一次性购买模式。您只需支付一次费用即可永久使用该软件，无需担心月费或突然涨价。
- Microsoft Office Home 2024的售价约为 149.99 美元，涵盖 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 等基本应用程序。
- 相比之下，Microsoft 365 Personal 的起价为每年 99.99 美元，具有定期更新、广泛的云存储和全面的技术支持等额外好处。
对于计划多年使用该软件的用户来说，桌面版往往是更经济的选择。考虑一下：如果您注重财务，投资桌面版可以为您节省大量资金。
评估您的需求：仅需要基本要素吗？
最初，Microsoft 365 可能看起来更有用，因为它拥有一系列令人印象深刻的功能，包括高达 1 TB 的云存储和跨多设备兼容性。但是，你真的需要所有这些额外的应用程序吗？
- 如果您的日常任务仅围绕 Word 和 Excel 等核心功能，那么桌面版可能就足够了。
- 另一方面，如果您需要 Teams、Forms 或 Clipchamp 等辅助工具，那么建议升级到 Microsoft 365。
此评估可确保您不会在不必要的功能上花费过多，同时仍能获得满足您需求的生产力工具。
利用免费的在线版本和存储
对于主要需要基本功能和最低限度存储空间的用户，微软提供了诱人的免费选项。您可以免费使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等核心微软应用程序的 Web 版本，同时享受 5 GB 的云存储空间。
- 对于普通用户来说，免费的网络平台的使用体验就足够了，特别是不需要频繁依赖复杂的功能。
- 确保通过设备上的浏览器直接访问这些工具，并记住 10 英寸以下的屏幕才可以进行移动访问。
这使得开始使用 Microsoft 的 Web 应用变得非常简单，无需任何财务投入。只需将页面添加为书签即可简化您的工作流程！
重新考虑人工智能集成成本
由于 Microsoft 365 最近因整合Copilot而涨价，用户面临额外成本。基本计划现在每月需额外支付 3 美元，而全面使用 Copilot 则需要每月支付高达 20 美元。
- 幸运的是，Copilot 服务与 Microsoft 365 订阅无关。相反，您可以免费使用 Windows 11 或通过 Copilot 网站提供的集成。
- 通过利用此工具在 Word 中创建内容或在 Excel 中制作模板，您可以有效地绕过订阅模式。
尽管这可能意味着需要额外手动传输信息，但随着时间的推移，您将获得大量节省。
如果坚持使用 Microsoft 365，则可以最大程度地节省成本
如果您选择了 Microsoft 365 但发现它价格昂贵，可以通过多种方式恢复到更经济实惠的结构，而无需牺牲基本功能。您可以降级订阅，同时保留对所有主要应用程序的访问权限。
- 登录您的 Microsoft 帐户，继续“订阅”，然后检查允许您管理或取消当前订阅的选项。
- 通过选择更实惠的计划，您可以在结算周期结束时切换到满足您要求的经典版本。
此外，还可以考虑探索 Microsoft Office 的免费替代品。许多资源都可以提供类似的功能而无需任何费用，因此值得一试。
常见问题
1.使用桌面版Microsoft Office有什么好处？
桌面版允许一次性购买，终身使用，无需持续付费。对于只需要 Word 和 Excel 等核心应用程序而不需要高级功能的用户来说，它是理想之选。
2.有没有 Microsoft 365 的免费替代品？
是的，有许多可用的替代品可以免费提供类似的功能，例如 Google Docs、LibreOffice 和其他在线办公套件，它们对于注重预算的用户来说是极好的资源。
3.如何有效管理我的 Microsoft 365 订阅成本？
登录您的 Microsoft 帐户并探索降级或更改订阅计划的选项。这可以帮助您节省资金，同时仍保留对基本应用程序的访问权限。
发表回复 ▼