Google Sheets 全面支持客户端加密 (CSE)

Google Sheets 全面支持客户端加密 (CSE)

Google Sheets 引入客户端加密,增强数据安全性

谷歌正式推出 Google Sheets 客户端加密 (CSE),这是数据安全的一项重大进步,现已面向所有用户开放。这项增强功能实现了与 Microsoft Excel 的“完全互操作性”,对于任何重视数据机密性的组织而言,这都是一项必不可少的功能。

客户端加密的好处

客户端加密充当了强大的安全层,是对 Google 现有加密措施的补充。借助 CSE,您的组织可以保留对加密密钥的控制权,确保数据在到达 Google 服务器之前就直接在您的浏览器中得到保护——这意味着您的数据在进入云环境之前就已加密。

此功能意义深远;它确保任何实体(包括 Google 本身)都无法访问或解密您的敏感信息。对于处理知识产权或财务账户等高度敏感数据的组织而言,这种级别的安全性尤为重要。目前,此功能仅面向部分 Google Workspace 订阅用户开放,包括 Frontline Plus、Enterprise Plus、Education Standard 和 Education Plus 套餐。

Google 表格中 CSE 集成的主要功能

随着 Google Sheets 中 CSE 的全面推出,用户现在可以享受数据导入导出、解密的全面支持,甚至可以与 Google Vault 集成以满足电子取证需求。对于希望在 Microsoft Office 中使用加密 Sheets 数据的用户,需要执行以下步骤:

  1. 利用数据导出工具或 Google Vault 从 Google Workspace 检索加密的 Sheets 文件。
  2. 使用解密工具(目前仅在 Windows 上可用)解密导出的文件。
  3. 打开专用的文件转换工具。
  4. 选择包含您想要转换的文件的文件夹 – 这也将作为转换后的 Excel 文档的目标。
  5. 点击转换按钮。请注意,此工具需要受信任的浏览器,它可能会请求修改设备上文件的权限。
转换工具可以将导出的 Google Sheets 文件转换为 Microsoft Office 格式
图片来自谷歌

工作区管理员的部署时间表

工作区管理员可以在组织单位 (OU) 级别启用此功能。此功能将于明天(9 月 18 日)开始逐步面向“预定发布”域推出。对于通常更早获得新功能的“快速发布”域用户,此功能将于 2025 年 9 月 4 日起开放。

欲了解更多详细信息,请查看 Google 的官方更新。

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