Google 将电子签名功能扩展至 Google Drive 中的 PDF 文件
谷歌对其生产力工具进行了重大改进，扩大了其电子签名功能（最初于今年早些时候在 Google Docs 中推出），包括要求对存储在 Google Drive 中的 PDF 文件进行电子签名的功能。此举简化了各种正式合同的签署流程，满足了追求速度和便利的用户的需求。
了解电子签名
对于那些不熟悉的人来说，电子签名是手写签名的数字对应物。与传统的纸质签名方法相比，这种创新系统允许用户以更高的效率签署文件。因此，组织可以简化操作并增强工作流程管理。
Google 电子签名的主要功能
更新后的电子签名功能提供了多项以用户为中心的功能：
- 多用户请求：用户可以向多个人请求签名，即使他们没有 Gmail 帐户。
- 状态跟踪：用户可以轻松监控待处理的签名请求的状态并访问已完成的合同。
- 模板管理：该功能支持合同模板，方便重复的电子签名请求。
- 审计跟踪：保留已完成合同的组织记录，以供用户参考。
自定义字段和签名选项
根据谷歌最近的公告，电子签名工具支持电话号码、职位和公司信息等自定义字段。收件人可以使用台式机或移动设备方便地签署合同，使整个过程变得非常方便。
行政控制和文档管理
Google Workspace 管理员可以通过 Google 管理控制台启用或禁用电子签名功能。这种灵活性允许针对特定组织单位（包括部门或团队）进行调整。需要注意的是，一旦在 PDF 文件上发起签名请求，该文件就会被锁定并且无法更改，但用户仍可以管理其在云端硬盘中的位置。
推出时间表和可用性
PDF 文件的电子签名支持正在逐步推出，此功能将提供给部分 Google Workspace 层级，其中包括：
- 商务（标准/升级）
- 企业版（入门版/标准版/增强版）
- Essentials 和 Enterprise Essentials Plus
- 教育附加
- 个人订户
预计该功能将在大约两周内向所有符合条件的用户全面开放。
Google Drive 的新功能
电子签名支持的引入是 Google Drive 近期一系列功能增强的补充。在这些更新中，Google 发布了适用于基于 ARM 的 Windows PC 的 Google Drive 新测试版，为管理员提供了将 OneDrive 数据迁移到 Google Drive 的选项，并实施了共享文件夹的访问限制以增强安全性。
有关这些更新的更多信息，请访问来源。
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