谷歌扩展 Gmail 数据分类标签
Google 已正式推出 Gmail 数据分类标签功能，该功能现已结束公测阶段。此项增强功能使企业能够使用自定义标签或利用 Google Drive 中现有的分类来对其电子邮件通信进行分类。
数据分类的意义
在数据泄露事件日益增多的背景下，谷歌强调了此功能的重要性，这些数据泄露事件给包括企业和政府机构在内的各类组织带来了巨大的风险和成本。Gmail 中数据分类标签的实施为管理员提供了一个集成的框架，可以有效地保护敏感信息。
数据泄露在所有组织（包括企业、公共部门和政府机构）中都日益常见，且代价高昂。通过将数据分类标签扩展至 Gmail，Google Workspace 为管理员提供了一个更全面、更集成的敏感信息保护系统。
管理员控制和电子邮件保护
管理员可以根据这些分类标签创建规则。例如，标记为“内部”的电子邮件可以限制其向外部分发，而包含敏感信息（例如财务数据）的邮件则可以自动标记为“机密”。
自公开测试版以来增强的功能
自公开测试版推出以来，谷歌推出了多项增强功能，包括：
- 自动分类：与数据丢失防护 (DLP) 规则集成，此功能可根据电子邮件内容自动为其添加标签。
- 即时反馈： DLP 规则会立即应用于 Gmail 中供网络用户使用，从而实现实时监控和执行数据保护政策。
- 敏感内容片段：用户会收到有关触发 DLP 规则的内容的通知，确保他们了解潜在问题。
- 移动支持：管理员可以在 Android 和 iOS 设备上应用相同的数据保护协议，扩大数据治理的范围。
实时用户教育
在 Gmail 中立即应用 DLP 规则对用户来说意义重大，因为它可以在发送邮件前提供实时指导，帮助他们纠正错误。这种主动方法旨在最大限度地降低所有设备上意外数据泄露的风险。
管理员经验和选项
对于之前使用过 Beta 版功能的管理员，过渡到正式版不会改变他们的使用体验。新管理员可以通过管理控制台在各个级别（包括网域、群组或个人用户）无缝启用分类标签。此外，他们还可以同步 Drive for Gmail 分类中已使用的标签。
用户可能会收到提示，提示其邮件由于标签触发规则而无法发送，并指导如何调整邮件以符合规定。增强的移动端支持即将推出，可即时应用 DLP 规则，预计将于 5 月推出。
标签管理器和 DLP 访问
标签管理器工具广泛适用于多个 Google Workspace 层级，包括 Frontline Starter、Business Standard 和 Education Plus。管理员可以通过管理控制台的“安全”>“访问和数据控制”访问此工具。
然而，值得注意的是，包含这些分类标签的 DLP 规则仅限于更高级别的计划，例如企业标准版和 Plus 版、教育基础版以及某些额外的兼容工作区版本。
Google Workspace 的相关开发
Google Workspace 多年来不断推出一系列功能增强，尤其注重 AI 集成。最近的更新包括 Docs、Sheets 和 Meet 中的 AI 功能，可用于起草、数据分析和总结讨论等任务，同时还推出了一款名为 Vids 的全新 AI 视频创作工具。
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