提高电子邮件效率的必备 Microsoft Outlook 插件

管理电子邮件可能是一项艰巨的任务，无论您是随意使用 Microsoft Outlook 还是专业使用。为了提升您的体验并简化您的工作流程，利用各种插件的功能至关重要。下面，我们精选了顶级 Microsoft Outlook 插件，旨在提高您在电子邮件管理、协作、组织和 CRM 集成方面的工作效率。

1. Boomerang for Outlook：您的电子邮件调度助手

Outlook 的电子邮件安排功能虽然很有用，但Boomerang大大增强了此功能。您可以将其视为您的个人电子邮件助理；它允许您安排电子邮件、暂时静音收件箱以提高专注度，并设置及时的后续提醒。

将 Boomerang 插件添加到 Microsoft Outlook 的可视化表示。

此外，Boomerang 还提供电子邮件跟踪功能，可在您的电子邮件被打开时通知您。此功能有助于有效管理通信，尤其是跨时区的通信，这对项目经理来说至关重要。

2. Zoom for Outlook：简化虚拟会议

将Zoom与 Outlook集成可简化安排和参加虚拟会议的过程。借助此插件，您可以直接从 Outlook 日历轻松管理会议链接。

这种集成不仅简化了会议设置，而且还通过确保与同事或客户联系时减少摩擦来增强整体虚拟会议环境。

3. FindTime：掌握会议安排

使用FindTime可以轻松完成安排会议的繁琐任务。此 Outlook 插件允许用户建议多个会议时间，让参与者投票决定他们的空闲时间，从而简化了安排流程。

通过协调参与者的偏好，FindTime 消除了与会议安排相关的来回电子邮件所带来的常见烦恼，从而提高了工作效率并节省了时间。

4. Microsoft Translator for Outlook：跨越语言障碍

借助Microsoft Translator插件，跨语言交流不再是难题。即时翻译电子邮件，打破语言障碍，促进国际团队之间更顺畅的协作。

添加 Microsoft Translator for Outlook 的过程。

此功能对于与全球客户和合作伙伴保持有效沟通非常有价值，确保语言差异不会阻碍进步。

5. DocuSign for Outlook：精简的电子签名解决方案

使用DocuSign for Outlook可以更轻松地过渡到无纸化工作流程。此插件使用户能够直接在 Outlook 中安全地签署文档，从而减少对纸质文件的依赖。

DocuSign 可以将签名的文件保存到 OneDrive，从而大大减少了碳足迹，同时提高了文档处理的效率。

6. Salesforce：强大的 CRM 集成

对于专注于客户关系管理的专业人士来说， Salesforce与 Outlook的集成是必不可少的。此插件提供 CRM 数据的实时更新，确保您可以轻松访问重要信息。

这种可访问性有助于专业人员与潜在客户保持准确、最新的互动，防止关键信息在繁忙的日程中被忽略。

7. Evernote for Outlook：整理你的想法

使用Evernote for Outlook增强您的组织能力。此工具可让您轻松将电子邮件保存到有组织的笔记本中，最大限度地减少电子邮件混乱的可能性。

从 Microsoft AppSource 接收 Evernote for Outlook。

通过标记和分类，Evernote 有助于确保重要信息易于检索，使其成为项目经理和研究人员必不可少的工具。

8. Grammarly for Outlook：提升你的写作水平

使用Grammarly确保写作无可挑剔。这个强大的工具提供实时语法、拼写和标点符号检查，帮助您发送专业且准确的电子邮件。

此外，Grammarly 还提供风格和语调建议，确保您的交流不仅可以避免错误，而且还能保持优美和一致的声音。

9. Trello for Outlook：改善团队协作

通过Trello for Outlook将项目管理与通信无缝结合。将电子邮件转换为 Trello 任务，并直接在 Outlook 界面中跟踪项目状态。

通过这种集成，可以轻松访问项目更新和职责，使项目经理能够不间断地维持他们的工作流程。

总之，这些顶级 Microsoft Outlook 插件可以通过增强电子邮件管理、协作和整体生产力来改变您的体验。通过将这些工具融入您的日常习惯，您可以将 Outlook 变成满足您特定需求的不可或缺的强大工具。对于那些喜欢 Microsoft OneNote 的人来说，不要错过我们关于改善您体验的出色插件的指南。

图片来源：Unsplash 和 Henderson Jayden Harper 的所有截图。

常见问题

1. 如何安装 Outlook 插件？

要安装 Outlook 插件，请打开 Outlook，单击功能区中的“获取插件”选项，搜索所需的插件，然后单击“添加”进行安装。按照提示完成安装过程。

2. Outlook 插件可以免费使用吗？

虽然许多 Outlook 插件都是免费的，但有些插件可能需要订阅或一次性付费才能使用全部功能。请查看特定插件的描述以获取详细的定价信息。

3. 安装 Outlook 插件后我可以删除它吗？

是的，您可以随时删除 Outlook 插件。转到 Outlook 中的“获取插件”部分，找到要删除的插件，然后单击“删除”即可将其卸载。

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