使用 TMetric 轻松实现团队时间跟踪解决方案

使用 TMetric 轻松实现团队时间跟踪解决方案

时间跟踪应用程序通常具有艰巨的学习曲线,但 TMetric 脱颖而出,成为跨不同项目和团队跟踪时间的有效解决方案。我决定探索 TMetric 是否真正不负其简单和有效的声誉。以下是我发现的内容!

本文由 TMetric 赞助,但所分享的见解是我自己的观点,反映了对该应用程序的真实评估。

几分钟内轻松设置

在体验过许多需要大量设置的时间跟踪工具后,TMetric 让我感到惊喜。直观的界面让我能够在五分钟内创建帐户、建立工作区并完成教程。这个简化的流程可以为您节省宝贵的时间。

开始 TMetric 之旅

本教程鼓励用户立即创建示例任务,实现即时时间跟踪,让您查看报告并熟悉功能。

在 TMetric 中创建一个示例项目。

除了 Web 应用程序外,TMetric 还为 Android 和 Windows 提供专用应用程序,如果您不想让浏览器保持打开状态,则可以为您提供灵活性。它还兼容 macOS、iOS 和 Linux,使其成为适用于各种平台的多功能选择。

随附的演示设置可供示例员工使用,教程还将带您完成邀请新团队成员的过程。这种快速入职意味着您可以几乎立即开始使用 TMetric 的功能。

时间追踪的精确度

时间跟踪在任务设置后立即开始;也可以手动启动。此功能对团队特别有用,因为个人可以根据自己的时间表启动任务。

TMetric 确保精确到秒,并在您使用的所有平台上保持同步。无论您使用的是浏览器、Android 应用程序还是 Windows 应用程序,信息都保持一致,从而提供无缝的用户体验。

TMetric Windows 和 Android 应用程序并排。
左侧为 Windows 应用程序,右侧为 Android 应用程序

此外,TMetric 还会自动考虑休息时间,让员工能够轻松记录休息时间。如果用户处于闲置状态,TMetric 会发送提醒以解决他们的活动状态,这有助于保持准确的时间跟踪。

管理 TMetric 中的中断。

优化员工时间管理

您是否对团队的生产力水平感到好奇?TMetric 提供了六份旨在监控绩效的有价值的报告,包括:

  • 项目
  • 任务
  • 团队
  • 活动
  • 应用程序使用情况
  • 详细摘要
TMetric 项目报告

应用程序使用情况报告会详细列出项目期间打开的每个窗口,从而更深入地分析时间分配情况。如果您需要进一步了解,活动屏幕会提供有关应用程序使用情况的全面信息,甚至还会包含屏幕截图(如果启用)。

带有屏幕截图的活动视图。

在“设置”中激活屏幕截图和应用跟踪功能非常重要。此功能适用于所有用户,也可以针对特定团队成员进行定制。值得注意的是,如果团队成员在从事非工作活动时忘记关闭计时器,他们可以方便地追溯调整跟踪时间,以确保准确性和隐私。

配置活动追踪。

TMetric 还支持排班、时间表和休假管理。虽然排班不是强制性的,但员工在制定休假政策后可以轻松提交和下载时间表作为个人记录,休假政策可以根据需要简单明了或详细详尽。

制定休假政策。

智能计费控制

对于管理计费时间的自由职业者和企业,TMetric 通过将项目分为可计费和不可计费类别来简化计费流程。此功能简化了财务管理,尤其是在处理复杂项目时。

为项目配置计费。

发票功能特别有用。当项目与客户绑定时,发票变得无缝衔接,可以清晰地核算所提供的服务。能够生成一张发票来总结多个团队成员所做的工作,提高了效率,并且您可以选择将数据导出到流行的会计软件。

TMetric 审核发票

与其他工具无缝集成

TMetric 提供与流行项目管理和生产力工具的众多集成,增强了其在不同工作流程中的实用性。与 Asana 等平台的连接有助于跟踪分配给个人用户的任务时间,而与 Microsoft Office 的集成则允许监控文档创建所花费的时间。

集成范围包括项目管理工具、生产力软件、开发平台甚至日历应用程序,以确保您按时完成任务。

TMetric 集成选项。

实惠的定价结构

TMetric 的试用期非常慷慨,用户有整整 30 天的时间来探索其功能,而无需提供信用卡详细信息。即使在试用期间,也可以选择安排演示,以更深入地了解其功能。

一旦决定继续试用,TMetric 可提供几种灵活的定价计划:

  • 免费计划(最多 5 个用户)——包括时间跟踪、无限项目和客户、时间表、报告以及可在 50 多个 Web 应用程序中使用的计时器。
  • 专业计划(起价为每位用户每月 5 美元或每位用户每年 50 美元)——增加了对计费时间、发票、活动级别、增强集成和导入功能的支持。
  • 商业计划(起价为每位用户每月 7 美元或每位用户每年 70 美元)——提供附加福利,包括使用情况报告、屏幕截图、工资管理、日程安排和团队仪表板。

大型团队可享受折扣;例如,40 人的团队每月可享受 20 美元折扣。虽然免费版本功能有限,但对于刚开始时间跟踪之旅的自由职业者或小型团队来说,它是一款值得称赞的工具。

高效时间管理之路

TMetric 的外观可能比较简单,但它却具备强大的功能,可以有效地跟踪时间。无论是个人自由职业者还是大型团队,TMetric 都能让您在各种平台上准确监控任何项目所花费的时间。

常见问题

1. TMetric 如何确保准确的时间跟踪?

TMetric 提供跨平台同步的实时跟踪,让用户能够监控手动和自动任务的时间。此外,它还会发送空闲时间提醒以保持准确性。

2. 我可以使用 TMetric 生成发票吗?

是的!TMetric 具有内置发票功能,可让您根据跟踪的各个项目的计费小时数创建发票,然后可以将其导出到您首选的会计软件。

3. TMetric 适合自由职业者和团队吗?

当然!TMetric 的功能既适合自由职业者,也适合大型团队,提供有效管理时间、跟踪计费时间和生成报告的工具。

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