您是否厌倦了反复安排相同的 Zoom 会议？这项繁琐的任务随着时间的推移会变得非常令人沮丧，但有一个绝妙的方法可以让您利用 Zoom 的定期会议功能重新安排您的日程。本指南将引导您完成安排、管理和进行定期 Zoom 会议的精简流程，从而显著提高您的工作效率！
掌握安排定期 Zoom 会议的艺术
无论是 Zoom 新手还是经验丰富的用户，学习如何有效地安排定期会议都可以改变您的虚拟协作体验。首先访问Zoom 门户网站或启动 Zoom 应用程序并选择“安排”按钮。
输入必要的会议详细信息，包括主题、日期、时间和持续时间。确保选择正确的时区——如果您与国际团队进行协调，这是一个重要的步骤。不要忘记选中“定期会议”旁边的复选框以解锁此省时功能！
接下来，您将选择会议召开的频率：选项包括每日、每周、每月，或者对于不频繁的聚会，甚至没有固定时间。
您还可以决定会议的结束日期或限制会议次数。如果您愿意，您可以让会议无限期地继续下去。
探索可用的其他设置，例如音频首选项和为主持人和与会者启用视频，以增强会议期间的参与度。为了增加安全性，请考虑实施等候室或密码保护。最后，单击“保存”以生成您的唯一会议链接和 ID，并确保与参与者共享此链接和 ID，以便无缝访问每个会话。
编辑您的定期 Zoom 会议
需要调整您的定期会议？打开 Zoom 应用并点击会议条目旁边的三个点 ( … )，然后选择编辑。
在此提示中，您可以修改会议日期、时间、持续时间或重复频率等详细信息。您还可以添加或删除参与者和共同主持人，或调整安全设置。完成更改后，请不要忘记保存它们，以确保它们适用于该系列的所有未来会议。
开始定期 Zoom 会议
发起定期会议非常简单，具体取决于您访问 Zoom 的方式：
- 使用 Zoom 桌面应用程序？导航至“会议”，在列表中找到您的定期会议，然后点击“开始”。
- 通过 Zoom 门户网站访问？登录您的账户并点击“会议”，然后点击会议列表旁边的“开始” 。
- 如果您已将 Zoom 与 Google 日历或 Outlook 集成，只需点击“使用 Zoom 加入”即可立即访问。
为了获得更好的体验，我建议将 Zoom 与您使用的任何日历服务同步。这种集成允许在主日历中所做的任何更改反映在 Zoom 中，反之亦然，最终提高您的效率。
同步非常简单，只需将 Zoom 会议链接复制到新日历活动中即可。探索更多 Zoom 功能以优化您的远程会议。
添加和删除定期会议主持人
如果您需要调整会议主持人，请导航至会议 -> 您的定期会议 -> 编辑。
要添加新主持人，请选择备选主持人，然后输入与其 Zoom 帐户关联的电子邮件地址。
要删除主机，只需从“备选主机”部分删除其电子邮件即可。请务必单击“保存”以确认更改。请注意，执行这些操作需要管理员权限。
删除或停止定期会议
生活变化可能会导致您完全停止一系列会议。方法如下：
- 在主页上，单击会议旁边的三个点（…），选择删除，然后选择仅限本次会议或此系列中的所有会议。
- 按“继续”完成该过程。
根据提示确认操作即可完成。如果您已将 Zoom 链接到 Outlook 或 Google 日历，请注意更改可能不会立即更新；因此，最好再检查一下。
利用 Zoom 的定期会议功能是一种创新的解决方案，可以保持一致且高效的日程安排。如本指南所述，您可以使用多种选项来开始、修改或同步会议。轻松设置您的第一次定期 Zoom 会议，并考虑探索如何录制 Zoom 会议以分发给可能错过会议的人。
图片来源：Unsplash。所有截图均由 Henderson Jayden Harper 提供
常见问题
1.如何安排定期的 Zoom 会议？
要安排定期的 Zoom 会议，请登录 Zoom 门户网站或应用程序，单击“安排”，填写会议详细信息，选中“定期会议”选项，然后选择所需的重复频率，然后保存。
2.我可以编辑现有的定期 Zoom 会议吗？
是的！要编辑定期的 Zoom 会议，请打开 Zoom 应用，找到会议，单击旁边的三个点，选择“编辑”，进行更改，然后保存以更新所有会议。
3.如果我需要删除定期的Zoom会议，该怎么办？
要删除定期的 Zoom 会议，请转到会议列表，单击会议旁边的三个点，选择“删除”，选择是否仅删除本次会议或删除该系列中的所有未来会议，然后确认操作。
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