在任何 Zoom 会议期间都会分享大量信息，因此学习如何保存 Zoom 聊天记录对于任何想要跟踪重要细节、行动项目或交换想法的人来说都是必不可少的。如果没有适当的保存技巧，这些宝贵的讨论可能会在会议结束后轻易消失。无论您是学生、老师、远程工作者，还是只是与朋友聊天，我都会指导您如何有效地保存 Zoom 会议中的聊天记录，让您在需要时随时访问它们。
如何保存您的 Zoom 聊天记录
保存 Zoom 聊天的简单方法是利用聊天界面中的内置保存功能。操作方法如下：
- 在桌面上：在 Zoom 会议期间，点击底部工具栏中的聊天。从那里，导航到更多选项 (…) -> 保存聊天。此操作将把整个聊天内容下载到.txt 文件中，并安全地存储在您的 Zoom 文件夹中。
- 在移动设备上：流程略有不同。点击参与者 -> 聊天，然后选择保存聊天。确保确认您的聊天已成功保存！
轻松自动保存 Zoom 聊天记录
如果您厌倦了每次会议后手动保存聊天内容，Zoom 的自动保存功能可以简化您的生活。
- 设置自动保存：通过 Zoom 网络门户打开“设置”->“会议”部分，然后选择“会议中（基本信息）”选项卡。在这里，打开“自动保存聊天”选项。这可确保所有会议中的聊天记录都自动保存到您电脑上的指定文件夹中。
- 移动用户注意事项：遗憾的是，移动用户没有自动保存功能。如果您是会议主持人，您可以设置定期会议，这样可以在每次会议期间手动保存，从而帮助您将聊天记录集中到一个地方。
请记住，自动保存仅适用于会议内聊天，不适用于团队聊天功能。不过，这种免提选项对于持续备份非常有用。
利用 Zoom Cloud 进行聊天存储
如果您订阅了 Zoom 的付费计划，使用云保存聊天记录是一个明智的选择。它允许有序存储，而不会产生本地文件的混乱。
- 管理云录制：作为主持人，您必须在会议前启用云录制。为此，请转到设置 -> 录制，然后打开云录制。
- 高级设置：在高级云录制设置中，确保选中保存会议/网络研讨会的聊天消息框。在会议期间，只需单击录制 -> 录制到云即可启用此功能。
会议结束后，Zoom 会向您发送一封电子邮件，其中包含访问您的录音和聊天文件的链接。这样，只需单击一下，即可获得包含您的聊天记录的.txt 文件！
请记住，如果您使用的是专业计划，您的存储空间限制为 1GB，因此请监控您的空间以确保不间断的云保存。
如何访问已保存的 Zoom 聊天记录
找不到您保存的聊天记录？您可以按照以下方法轻松访问它们：
- 对于手动和自动保存聊天：转到设备上的 Zoom 文件夹。对于 Windows 用户，请访问“C:\Users\YourName\Documents\Zoom”，而 Mac 用户可以检查“~\Documents\Zoom”。查找以日期或时间命名的.txt 文件，以便于识别。
- 对于云保存：只需登录您的 Zoom 账户并点击“录音”。选择您感兴趣的会议，然后点击“聊天”即可访问您保存的文件。
最后一条建议是，如果您不是主持人，但需要访问录制内容，请要求主持人与您共享录制内容，尤其是当他们使用 Zoom 的云功能时。探索其他 Zoom 功能以增强您的会议体验！
现在，您拥有了完整的工具包，可以轻松保存您的 Zoom 聊天记录。如果您有合适的计划，可以选择手动保存、自动设置或云存储。遵循这些方法可确保您随时保留聊天记录以供参考。尝试在下一次通话中实施这些策略并分享您的经验！
图片来源：Unsplash 和 Henderson Jayden Harper 的所有截图
常见问题
1.使用免费套餐时我可以保存 Zoom 聊天消息吗？
是的，无论您的计划如何，您都可以手动保存 Zoom 聊天消息。只需在会议期间直接在聊天窗口中使用“保存聊天”选项即可。
2.我保存的 Zoom 聊天记录存储在哪里？
已保存的聊天记录通常存储在计算机上指定的 Zoom 文件夹中。在 Windows 上，您可以在“C:\Users\YourName\Documents\Zoom”找到它们，而在 Mac 上，则位于“~\Documents\Zoom”。
3.如果我忘记保存会议期间的聊天记录怎么办？
如果您在会议期间忘记保存，您仍然可以使用自动保存功能（如果已启用）。对于云录制，会议结束后您将通过电子邮件收到包含聊天信息的链接。
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