
微软最近在其Microsoft 365 Insider 博客中透露了一项令人兴奋的增强功能:Excel 中的 Copilot 现在能够引用各种文档格式,包括 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 文件。
Copilot 增强功能
这项创新功能让用户可以无缝整合来自不同来源的数据,从而简化工作流程。例如,您可以提示 Copilot 以表格形式生成待办事项列表,或系统地组织电子邮件,并在其中指定发件人信息和主题行的列。此功能对于合并来自公共统计数据、内部文档、组织详细信息或来自其他 Excel 文件的数据表的数据特别有用。
如何使用 Copilot 的新功能
要利用这项新功能,用户必须满足特定要求:如果您使用的是 Windows,则需要 Build 17729.20000 或更高版本,而 Mac 用户则需要 Build 24053110 或更高版本。此外,还需要 Copilot 许可证、网络搜索功能和稳定的互联网连接。使用 Copilot 的过程很简单:
- 导航到Excel 中的“主页”选项卡并选择“Copilot”。
- 提出有关您希望检索的特定数据的问题。
- 进行后续调查直到结果满足您的预期。
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即将推出的更新和限制
微软宣布,Excel 中 Copilot 的这一更新也将很快向 Web 用户推出。但是,需要注意某些限制,例如,可刷新数据导入仅适用于包含存储在 SharePoint 或 OneDrive 上的表的 Excel 文件。此外,同时处理工作簿和外部数据可能会受到限制。
Copilot 的最新发展
Copilot 近几个月经历了重大更新。一个典型的例子是引入了 Clean Data 功能,旨在纠正文本和数值不一致等常见问题。
微软于去年 3 月开始对 Copilot 进行改进,加入了语音功能,允许用户通过语音而不是打字输入与 Copilot 进行交互。11 月,微软将 Copilot 嵌入 Excel 启动体验,取得了重大进展,允许用户表达项目需求并获得量身定制的改进建议。
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