AI 让在 Microsoft Excel 中编写公式变得前所未有的简单

AI 让在 Microsoft Excel 中编写公式变得前所未有的简单

即使对于经验丰富的专业人士来说,掌握在 Microsoft Excel 中编写公式的技巧也可能是一项艰巨的任务。设计正确的语法、选择合适的函数以及准确引用单元格,需要注重细节并具备专业知识。许多用户经常会在网上搜索示例,试图排查错误。

为了应对这些挑战,微软在 Excel 中推出了一项名为“公式补全”的创新功能。这项全新的 Copilot 功能利用先进的人工智能技术,当用户开始输入等号(“=”)时,会自动建议并补全公式,从而简化了公式创建流程。

Microsoft Excel Copilot 公式

公式补全的工作原理

公式完成功能旨在通过提供智能建议和实时更新来简化公式输入过程:

  • 公式建议:当用户输入“=”时,Copilot 会评估工作簿的上下文(包括标题、相邻单元格、现有公式和表格),并提出相关的公式建议。此外,它还会预览可能的结果,并简要说明公式的用途。
  • 动态自动完成:当用户在等号后输入更多字符时,Copilot 会不断优化其建议,直到找到合适的匹配。

目前,公式补全功能不支持引用其他工作表数据的公式,但 Microsoft 预计会在未来的更新中添加此功能。为了最大限度地利用此工具的优势,请考虑以下提示:

  1. 如果您输入“=”后没有立即看到建议,请耐心等待——Copilot 可能需要一些时间来生成建议。在此期间,单元格下边框将显示进度指示器。
  2. 公式补全最有效的方法是使用定义明确的标签或标题来清晰地展现上下文。在标题或周围的单元格中添加描述性标签可以增强您的工作表功能。
  3. 如果您难以找到正确的公式,请尝试在附近的单元格或标题中添加更多详细信息来增强上下文。
  4. 如果输入“=”没有得到预期结果,请继续输入其他字符。公式补全将根据您的输入调整建议。

这项激动人心的公式补全功能目前正在面向 Excel 网页版的 Copilot 用户推出,目前仅限美式英语版本。预计在未来的更新中,该功能将扩展到 Excel 桌面版,并支持其他语言。

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