我们许多人在 Windows PC 上都会遇到重复性任务，我也不例外。我的日常工作包括使用推介模板、执行标准的 AI 研究工作流程、每天早上启动相同的应用程序、根据我的偏好组织它们，以及与混乱的桌面和下载文件夹永无止境的斗争。
为了减轻这些手动流程的负担，我选择实施一些自动化解决方案，用于文件管理、文本输入、应用程序启动甚至显示设置。这些优化是通过一系列用户友好的工具实现的，无需使用 Power Automate 或 Task Scheduler 等复杂的软件。
简化重复打字
文本扩展器的救命益处
工作中，我经常会进行大量重复的输入工作，例如重复使用宣传模板、标注图片、填写表格以及粘贴免责声明。虽然像 Ditto 这样的高级剪贴板管理器可以跟踪大量的剪贴板条目，但仍然需要手动搜索和插入。
这时，文本扩展器（例如 aText）就派上用场了。它允许用户为常用文本创建缩写。例如，输入“imc”会自动扩展为“图片来源——自行拍摄——无需署名”。
这款工具简化了从电子邮件回复到完整模板的所有内容，让您轻松插入日期、时间和图像等可变字段。我为常用短语、电子邮件签名甚至综合提案模板都设置了个性化的快捷方式。
智能桌面管理
打造整洁的桌面
频繁安装和试用各种应用程序往往会让我的桌面变得杂乱无章，变成一个堆满临时文件和下载文件的临时工作区。为了解决这个问题，我寻求一种自动化的解决方案。
我使用 DropIt 将桌面配置为自动根据文件类型进行排序，并将它们分类到指定的文件夹中，例如“文档”、“Zip 文件”和“图片”。DropIt 的设置非常简单。安装后，我首先为每种文件类型创建目标文件夹。
例如，我将图片存放到E:\Desktop Files\Images 目录，将 PDF 文件存放到\PDF 目录，将 zip 文件存放到\Zip 目录。之后，我右键单击桌面或系统托盘上的向下箭头图标，选择“关联”。然后，选择“添加”（+ 图标），命名文件类型（例如PDF），将格式设置为*.pdf，并选择相应的文件夹。
接下来，我通过右键单击DropIt 图标并导航至“选项”将桌面指定为受监控文件夹。在“监控”选项卡中，我点击“添加”，选择桌面并确认。激活“启用受监控文件夹扫描”后，DropIt 会按指定的时间间隔检查桌面，以查找需要移动的新文件。
每月自动磁盘清理
利用存储感知的力量
我的主 NVMe 硬盘经常空间不足。虽然可以选择升级存储空间，但定期清理垃圾文件效率更高。Windows 11 提供了一项名为“存储感知”的功能，可以自动清理不需要的文件。
要启用和配置 Storage Sense，请按照以下步骤操作：
- 导航至设置->系统->存储。
- 激活存储感知。
- 再次单击“存储感知”以访问临时文件清理的设置。
- 指定您的下载文件夹以根据时间删除文件。
- 设置回收站按照定义的时间表清空；例如，我每周清空回收站并清除超过 30 天的文件。
自动应用程序启动
PowerToys Workspace：游戏规则改变者
为了在重启后轻松恢复桌面环境，我找到了 PowerToys Workspace。这款工具可以捕获您当前的设置，让您能够通过键盘快捷键一次性恢复所有设置。
按下Win + Ctrl + 反引号(`) 并选择“启动”，即可将所有应用恢复到原始位置。要创建工作区，请根据需要排列应用，保存布局，然后移除所有不必要的应用。您甚至可以为不同的任务（例如写作、编码或浏览）设置多个工作区。
新的一天开始时，只需启动快捷方式即可立即恢复整个工作环境。
自动化暗模式
无缝切换主题
由于我对黑暗环境下的明亮屏幕比较敏感，长时间暴露在强光下经常会导致眼睛疲劳。虽然切换到黑暗模式可以缓解这种情况，但 Windows 11 需要手动切换模式。
自动暗黑模式解决了这个问题，它会根据日落和日出自动在明暗主题之间切换。这款免费应用还支持自定义壁纸和强调色，并且可以设置为在游戏过程中保持不变。
我已将其设置为根据自然光切换主题；在白天，我使用明亮的主题，而在日落后激活黑暗模式。
增强日常工作流程
这些简单的自动化功能减少了数据录入和文件整理等重复性任务的繁琐。它们有助于将杂乱的桌面转变为井然有序的工作空间，同时还能解决 Windows 11 中的一些小问题，例如在亮色和暗色模式之间切换。此外，像 Workspace 这样的优质工具还能轻松恢复个人应用布局。最棒的是，这些工具在设置过程中耗时都不超过几分钟，并且一直在后台无缝运行。
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