优化 OneDrive 存储空间的 10 个巧妙技巧

如果您的 OneDrive 开始像一个混乱的数字垃圾抽屉，而不是一个无缝的云存储解决方案，请不要担心！Microsoft OneDrive 是一款功能强大的云存储工具，旨在轻松跨多个设备访问。但是，如果没有正确的管理策略，它会很快耗尽您的存储空间。本综合指南提供了有效的 OneDrive 存储管理的可行技术，帮助您保持空间高效和井然有序。

1.评估您的存储消耗

在进行任何更改之前，确定哪些内容占用了您宝贵的存储空间至关重要。通过网络或移动应用程序登录OneDrive ，然后导航到“设置”菜单。在这里，您会找到“管理存储”选项，它提供了当前存储使用情况的直观细分。

此分类将显示各种文件，包括来自 Microsoft 应用程序的文件，这些文件可能占用了比必要更多的空间。通常会发现旧项目、不需要的照片或被遗忘的文件，这些文件可以清除以提高效率。

2.微调同步设置

许多用户常犯的一个错误是将不必要的本地文件同步到 OneDrive，这会很快耗尽您的存储空间。在 Windows 安装期间，系统可能会提示您将特定本地文件夹同步到 OneDrive。您需要有选择地同步哪些内容。

为了优化此功能，请右键单击系统托盘中的OneDrive图标，然后选择“设置”。导航至“帐户” > “选择文件夹”。

取消选中您不想同步的文件夹，然后点击确定。这样，您的设备将只同步您需要的文件夹。请记住，如果您的存储空间超过 90%，则可能会出现同步问题。

3.按需使用文件

OneDrive 最具创新性的功能之一是按需文件，它允许您在文件资源管理器中查看所有文件，而无需使用本地磁盘空间，直到您需要它们为止。

通过右键单击OneDrive图标、选择“设置”，然后导航至“同步和备份” > “高级设置” > “按需文件” > “释放磁盘空间”来激活此功能。

此功能可显著减少本地存储使用量，同时确保您保持云访问。只有标有云图标的文件仍保持在线，从而极大地优化您的效率。

4.删除不必要的大文件和旧文件

通过识别和删除不再需要的大文件，可以快速清理您的 OneDrive。

请参阅前面提到的“管理存储”部分，然后选择“释放空间以查看最大文件”旁边的“OneDrive”。确定可以安全删除的文件并点击删除。

或者，考虑将这些大文件移动到外部驱动器或压缩它们以腾出空间，而无需将它们从您的 PC 中永久删除。

5.简化 Outlook 附件

如果您经常使用Outlook，请密切关注附件存储。附件会快速累积，尤其是已发送和已删除的邮件，如果不定期管理，可能会产生问题。

要删除不必要的附件，请访问 OneDrive 中的存储摘要部分。选择Outlook 附件，找出较大的文件，然后删除它们。

选择 OneDrive 链接而不是在电子邮件中附加文件以提高效率。此外，将 OneDrive 同步到您的机器可以大大简化您的存储管理。

6.压缩图像

图像可能会悄无声息地侵占您的空间。它们通常会在我们不注意的情况下同步，并可能在不经意间累积起来。在将照片上传到 OneDrive 之前，请先考虑压缩它们。

使用各种免费工具可以帮助压缩图像，同时保持质量。或者，只需使用照片编辑器调整大小即可显著减小文件大小。

7.有效管理版本历史

OneDrive 会保存文档版本以供恢复，这非常有用，但在存储空间不足时可能会造成混乱。要简化版本历史记录，请右键单击 OneDrive 中的任何文件，然后选择“版本历史记录”。单击每个版本旁边的三个点可删除不需要的版本。

此过程将仅保留您工作的必要版本，同时防止过多的存储空间使用。

在协作时，通过链接共享文件比在多个帐户之间复制文件更有效率。此策略不仅节省空间，还能确保每个人都能访问最新版本。

要共享文件，请右键单击它，选择共享>复制链接。这种做法可以大大减轻 OneDrive 中的存储压力。

9.明智地管理 OneDrive 回收站

删除文件后，它们会移至 OneDrive 的回收站，但仍会占用您的存储配额。为了确保有效的存储管理，请养成定期检查和清空回收站的习惯。

进入OneDrive网页界面，点击回收站，选择所有文件，然后选择清空回收站。

把这想象成倒垃圾；定期清空有助于维持整洁的云环境。

10.探索 OneDrive 的存储计划

如果在实施上述技巧后，你发现存储空间仍然不足，那么可能是时候考虑升级你的OneDrive 计划了。计划起价仅为每月 2 美元，100GB，并提供更多空间的选择。

Microsoft 365 订阅也是一项明智的投资，它可提供额外的 1TB OneDrive 存储空间，并可以通过附加组件进一步增加容量。

通过实施这些策略，您可以显著提高 OneDrive 的效率。通过主动管理，让您的云存储空间保持优化、有序和平稳运行。请记住，定期维护是获得成功 OneDrive 体验的关键。

所有图片均由 Henderson Jayden Harper 截图。

常见问题

1.如何找出我的 OneDrive 中占用最多空间的内容？

您可以通过导航到 OneDrive 帐户中“设置”下的“管理存储”部分来评估存储空间的使用情况，在该部分中您将看到存储空间使用情况的直观细分。

2.如何一次从我的 OneDrive 中删除多个文件？

访问“管理存储”功能并选择要删除的文件。然后，您可以单击“删除”一次性删除所有文件，从而帮助您高效地管理空间。

3. OneDrive 使用的存储空间有限制吗？

是的，免费的 OneDrive 帐户通常提供 5GB 的存储空间。但是，您可以升级到付费计划，起价为每月 2 美元，可获得 100GB 的存储空间，或者订阅 Microsoft 365 以获得更多存储选项。

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