介绍 Microsoft Teams 的新代理:引导员
微软 Teams 是雷德蒙德科技巨头微软旗下领先的沟通协作平台,其最新升级版树立了全新标杆。最新推出的创新功能“ Facilitator”有望提升会议效率,简化会议准备和后续工作。
什么是引导者?
Facilitator 是一款智能代理,旨在无缝集成到您的 Teams 会议体验中。它的主要目标是自动执行日常任务,让用户专注于协作中更重要的方面。
引导者的主要特点
这个强大的工具配备了多种实用功能,包括:
- 用于跟踪讨论主题的视觉时间线标记
- 协作、实时笔记记录
- 回答参与者的问题
- 任务跟踪和管理
- 文档起草能力
- 捕捉自发的讨论点
可以在会议之前或会议期间激活主持人;但是,需要注意的是,它不能在通过聊天、团队通话或频道通话发起的会议中使用。
如何启用引导者
用户可以方便地从 Microsoft Teams 或 Outlook 启用 Facilitator。在 Teams 中执行此操作,请按照以下步骤操作:
- 前往日历
- 选择新事件
- 单击“主持人已退出本次会议”消息旁边的“打开”选项。
对于 Outlook 用户来说,该过程同样简单:
- 访问日历
- 选择新会议
- 选择“更多命令 (…)”>“Teams 会议”
- 切换引导者选项
实际应用
事实证明,引导者在各种情况下都特别有效,例如:
- 限时会议
- 协作头脑风暴会议
- 项目签到
- 临时讨论
- 利益相关者评审
- 大型混合会议
此外,用户可以使用标签直接与客服人员互动@Facilitator。客服人员还会及时提醒任务,无需转录或录音即可提高会议效率,从而解决许多用户所关注的隐私问题。
可用性和限制
目前,所有 Microsoft 365 Copilot 客户均可使用 Facilitator。不过,与任务跟踪和文档创建相关的功能仍处于公开预览阶段,这意味着未来可能还会有进一步的增强。
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