
利用 Google 日历的新功能简化会议安排
谷歌正在增强其日程安排功能,以简化用户预订会议的方式。最新推出的功能是集成到谷歌日历中的预配置预订页面,旨在使预约管理更加直观高效。此功能基于去年推出的“预约时间表”功能,是之前“预约时段”功能的更全面的继承者。
据 Google 介绍,如果没有检测到现有的预约安排,新的预约页面将自动出现。该页面会包含您指定的工作时间,并持续更新以避免任何潜在的日历冲突,从而简化双方的预约流程。
管理多个预约计划
对于已设置多个预约日程的用户,现在访问所有预约页面比以往任何时候都更加便捷。无论您使用的是网页版还是移动端应用程序,都可以在日历侧边栏中便捷地查看它们。此外,如果您为不同目的(例如客户咨询和个人培训课程)设置了单独的日程安排,则可以使用新功能在主日历视图中选择性地显示或隐藏单个日程安排。
要管理您的显示设置,请导航至侧边栏中的“预订页面”部分。将鼠标悬停在特定日程安排上,然后使用三点菜单选择“在日历上显示”或“在日历中隐藏”。即使日程安排已隐藏,您仍然可以在日历中找到已预订的预约,其他人也可以继续使用您的专属链接预订时间。
预订页面的功能和限制
网页和移动平台均支持共享预约页面;但是,目前创建、修改和删除这些页面的操作仍仅限于网页界面。请务必注意,如果您更改了工作时间,则需要手动更新预约安排的可用时间设置,因为系统不会自动执行此操作。
谁可以访问这些功能?
预约计划功能面向不同用户群体开放,包括 Google Workspace 订阅用户、Workspace 个人版用户以及个人 Google 帐户持有者。但需要注意的是,某些子功能仅适用于特定的付费订阅层级。请参阅下表,详细了解不同方案的功能可用性。
Google One 高级版 | 个人工作区 | 商业标准版和升级版 | 企业标准版和增强版 | 教育 | 非营利组织 | |
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创建多个预约安排 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
发送自动电子邮件提醒 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
检查多个日历的可用性 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
接受预约付款 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
验证电子邮件以防止垃圾邮件预订 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
将预约安排添加到辅助日历 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
最多可添加 20 位共同主持人来安排预约 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
推出时间表
这些新功能已开始面向快速发布域用户推出,调整内容已于昨日公布。对于计划发布域用户,新功能将于 2025 年 9 月 1 日推出。此外,移动平台的更新已于昨日开始,可能需要超过 15 天才能覆盖所有用户。
有关更多详细信息和更新信息,请参阅来源。
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