Google Drive 库存导出现已支持每日计划
Google 正在增强其为 Google Workspace 用户提供的快速发布和定期发布域名服务，推出 Google Drive 库存每日导出至 BigQuery 的功能。这项重大升级使管理员能够更深入地了解整个组织的文件管理情况。
每日数据导出的好处
通过导出 Google Drive 库存数据，管理员可以评估其组织文件的各个方面，包括文件分类、访问权限和使用模式。库存包含每个文件的基本元数据，例如大小和应用的标签，但重要的是，它不包含实际的文件内容。
启用该功能
据Google称，此功能默认处于禁用状态，必须在域名级别激活。如果组织当前每周进行一次导出，则可以按照以下步骤将导出时间调整为每日：
- 转到菜单，然后转到报告，并选择数据集成。
- 点击“推动库存出口”。
- 通过选中相应的框来启用导出功能。
- 选择合适的 BigQuery 项目 ID 来存储导出的数据。如果未列出该项目，请确保已在 Google Cloud 控制台中正确设置该项目。
- 在现有数据集字段中输入目标数据集的名称。
- 点击“保存”。如果遇到错误，这可能表明您的帐号在 Google Cloud 项目上缺少必要的 Project IAM 管理员角色。请注意，首次导出可能需要一到两周的时间才能完成。
数据过期和限制
启用导出功能后，请注意，导出数据的默认有效期为 60 天，超过此期限后，数据将从 Google Cloud 中删除。不过，您可以在 BigQuery 配置中调整此设置。
还需要注意的是，某些内容可能会被排除在导出之外，例如使用 Google Vids 制作的视频和任何无人认领的 Jamboard 文件。
资格和访问权限
每日导出功能适用于 Google Workspace 的多个版本，包括：
- 企业标准
- 企业升级版
- 前线加
- 教育标准
- 教育升级版
- 企业版 Essentials Plus
- Cloud Identity 高级版
对于已经拥有 Google Cloud 设置的用户来说，这项新功能标志着一种高效管理和分析组织数据的简化方法。
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