我们很多人都经历过系统里堆积如山的截图，这常常导致数字空间变得杂乱无章。一个简单的Win + PrtSc组合键，或者Win + Shift + S的快速截图，都会导致截图文件夹变得混乱。但是，如果有一种方法可以无缝地组织所有这些图片呢？Microsoft Power Automate 就是这样一款工具，它可以自动将截图分类到相应日期的文件夹中，从而提供轻松的解决方案。
这款出色的工具在后台安静运行，让您轻松管理屏幕截图。在我的电脑上安装 Power Automate 后，我可以随时截图，无需担心它们的存储位置。每次我截取新图像时，它都会被快速分类到指定的文件夹中，并标明截取日期。
使用 Power Automate 简化屏幕截图组织
自动对截图进行排序
自动屏幕截图管理之旅始于定义其存储位置。默认情况下，Windows 将屏幕截图存储在C:\Users\YourName\Pictures\Screenshots中。每当您激活Win + PrtSc功能时，它都会截取整个屏幕并将其保存在那里。
如果您更喜欢使用Win + Shift + S截取部分截图，请确保截图工具已设置为自动保存。前往截图工具设置，并勾选“自动保存原始截图”。此配置至关重要，因为它会将所有截图合并到同一个文件夹中，从而实现自动化操作。
准备好屏幕截图文件夹后，Power Automate 即可进行整理。它通常预装在 Windows PC 上，如果找不到，您可以轻松从 Microsoft Store 免费下载。Power Automate 擅长自动执行重复性任务，例如整理屏幕截图——它会监控文件夹，并根据预设条件将新文件快速移动到相应的子文件夹中。
开发自动截图归档流程
设置并运行
创建此自动化流程非常简单。首先启动 Power Automate 并选择“新建流程”。为其指定一个清晰的名称，例如“自动整理屏幕截图”。下一步是配置循环条件，确保流程持续检查屏幕截图文件夹中是否有新文件。设置一个永久运行的循环，例如，设置一个“True”等于“True”的条件，使监控保持活动状态，直到手动停用。
在此循环中，您必须添加一个操作来收集屏幕截图目录的内容。使用“获取文件夹中的文件”操作，将其指向存储屏幕截图的文件夹。要按顺序处理每个文件，请使用“逐个”操作，这样系统就可以一次处理一个屏幕截图，而不是让系统因批量处理而负担过重。
除此之外，还可以加入“获取当前日期和时间”操作，以便 Power Automate 根据截取日期对每个屏幕截图进行分类。将此日期格式化为一致的格式，例如 YYYY-MM-DD，这将作为当天屏幕截图的文件夹名称，确保组织清晰。
创建日期字符串后，如果图片文件夹中没有目录，请使用“创建文件夹”操作创建一个新目录。这样可以确保文件夹名称正确，随时可以接收新文件。最后，添加“移动文件”操作，将每个屏幕截图传输到相应的文件夹中，并可选择在传输过程中重命名文件，以提高清晰度。
总而言之，此流程会持续监控您的屏幕截图文件夹，建立带有日期标记的目录，并轻松地将新屏幕截图迁移到相应的存储空间。您将获得一个井井有条的存档，从而显著简化您的屏幕截图管理。
轻松测试和定制您的工作流程
实时观察您的自动化
流程一旦投入运行，就会持续运行，直到您决定停止为止。要测试其功能，请使用您喜欢的方法截取屏幕截图，并观察自动化运行情况。如果配置正确，新文件应该会立即被分类到其指定的文件夹中。
Power Automate 还提供了自定义功能。例如，您可以设置通知，在新的屏幕截图整理完成后提醒您。此外，您还可以选择将屏幕截图自动备份到 OneDrive 或类似的云服务，在确保数据安全的同时增强可访问性。
此外，在传输过程中重命名文件可以极大地方便以后查找屏幕截图。这些调整将使您的工作流程从单纯的自动化转变为真正的智能化。
作为一名经常使用电脑的人，我一直在寻找简化日常任务的方法。Power Automate 的用户友好性显著简化了自动化流程。它能够轻松整理海量屏幕截图，无需手动操作，这非常实用，也让检索变得轻而易举。虽然初始设置可能需要一些时间投入，但由此带来的效率提升无疑是值得的。
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