直接在 Google 日历中启用 Gemini 支持的会议记录

直接在 Google 日历中启用 Gemini 支持的会议记录

谷歌日历新增 Gemini 的“为我记笔记”功能

谷歌宣布其 Gemini 驱动的“帮我记笔记”功能已扩展,现已集成到谷歌日历中。此次更新允许活动组织者在安排会议时激活此功能,使其成为 Workspace 各套餐(包括 Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Google AI Pro for Education 和 Frontline Plus)客户的宝贵工具。

什么是“帮我做笔记”?

“帮我记笔记”功能利用人工智能自动记录会议期间的对话。它会将这些讨论汇编成一份井井有条的 Google 文档。为了更加方便,如果会议包含文字记录,笔记中还可以包含指向会议记录特定片段的引用链接。值得注意的是,迟到的与会者可以收到实时摘要,帮助他们快速了解会议内容。

全新增强功能,控制力更强

在最新更新中,谷歌增强了此功能,使会议组织者能够自定义会议记录的分发方式。他们可以选择仅与内部参与者共享记录,或仅限主持人访问。此外,会议回顾邮件也进行了改进,直接在邮件中包含摘要和可操作的后续步骤,而不仅仅是链接到 Google 文档。

如何在日历中激活“为我记笔记”

要在 Google 日历中创建活动时启用“为我记笔记”功能,请按照以下简单步骤操作:

  1. 输入您的活动名称。
  2. 将您的客人添加到活动中。
  3. 找到标有“使用 Gemini 会议记录”的新开关,该开关出现在来宾名单下方。
  4. 单击切换按钮即可为您的会议激活它。

请记住,对于新创建的事件,此选项默认是禁用的。

在会议前在日历中启用“为我做笔记”
图片来自谷歌

在组织级别禁用“为我做笔记”

对于希望关闭整个组织的“为我做笔记”功能的管理员,应采取以下步骤:

  1. 登录 Google 管理控制台。
  2. 导航至菜单,然后是应用程序,接着是 Google Workspace,最后是 Google Meet。
  3. 访问 Gemini 设置并取消选中“让人们在会议中使用 Google AI 笔记”选项。

值得注意的是,更改可能需要长达 24 小时才能在整个组织中传播。

功能的可用性

日历中的“为我记笔记”选项最近开始向快速发布域中的用户推出,而计划发布域中的用户则需要等到 10 月 13 日才能开始分阶段实施。

如需更多信息和资源,请访问官方 Google Workspace 更新页面

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