探索 Windows 11 Outlook App 2025 年 9 月更新现已推出

Windows Latest 最近报道称，2025 年 9 月 Windows 11 版 Outlook 将推出多项新功能。这些增强功能包括电子邮件和事件的自定义音频音调、改进的新闻通讯支持、新的邮件列表导航方法以及弹出窗口中提供的快速步骤功能。

Outlook 中的自定义音频音调

通过 Microsoft Store 更新 Outlook 后，会弹出通知提醒用户设置自定义通知音的新选项。

选择“试用”后，用户可以在Outlook 的“常规”选项卡下，在“通知”设置的“通知我”部分中找到“播放声音”选项。此选项提供更多选项，包括“无”、“自定义”和“默认”。

“无”选项会禁用声音——这对于非音频用户来说是一项便捷的功能。或者，选择“默认”会播放 Outlook 的标准通知声音。新的“自定义”选项可让您导航到您选择的音频文件。

用户应选择5到10秒之间简短、朗朗上口的音频片段，文件大小不得超过5MB。选择好想要的声音后，您可以使用“测试”按钮来确保它符合您的偏好。

此功能也扩展到日历事件，允许用户设置个性化的提醒音频。就我个人而言，我发现为电子邮件和事件设置不同的声音有助于轻松区分这两种通知类型，尤其是因为我经常收到电子邮件，但管理的事件较少。

Outlook 最新的排序工具通过多种排序类别帮助用户高效地浏览电子邮件。全新的“跳转”功能可直接搜索来自特定发件人或包含特定关键词的电子邮件，进一步提升了用户体验。

例如，当您选择“按类别排序”下的“发件人”选项时，激活“跳转”功能将提取来自所选发件人的所有电子邮件。

该工具按发件人对电子邮件进行分组，并且搜索栏提供了一种简单的方法来查找难以找到的消息，而无需过多的滚动。

此外，如果您选择按主题排序，发件人选项会显示一个快速搜索框，用于查找您想要查找的任何术语，从而进一步简化电子邮件管理。

“来自”下各种选项的可用性取决于您的排序标准，提供预定义的选择或自定义文本输入以进行个性化搜索。

虽然“快速步骤”并非最新功能，但现在可以在弹出窗口中使用。此功能允许将多个操作组合成一个快捷方式，对提高工作效率非常有用。

要使用快速步骤，只需双击电子邮件即可在较小的窗口中打开它，微软将其称为“弹出”窗口。

要设置您自己的快速步骤，请导航至“设置” > “邮件” > “快速步骤”，命名您的新快速步骤，然后选择您想要合并的操作。

例如，我创建了一个快速步骤，可以将电子邮件固定到收件箱，同时将其添加到 Microsoft To Do，从而最大限度地提高效率。以前，此功能仅限于 Outlook 主窗口，但 2025 年 9 月的更新提高了其在弹出窗口中的可用性。

现在，用户即使在弹出窗口中也可以访问工具栏上的“快速步骤”选项，从而能够轻松高效地组合和执行多个任务。

微软还推出了专为组织设计的 Newsletter 功能，使他们能够创建、管理和分发内部新闻通讯，从而增强团队内部的沟通和协作。