记事本曾被视为一款类似于数字便签的简单应用程序，如今已发展成为一款功能强大的写作工具，尤其是在集成了 Copilot 之后。这一组合可以让记事本成为提升生产力的重要助手。以下是一些有效技巧，教您如何最大限度地利用这对组合。
轻松整理你的笔记
根据我的经验，快速记笔记常常会导致杂乱无章，充斥着缩写和杂乱无章的想法。在 Copilot 的帮助下，我可以高效地将这些零散的笔记转换成结构清晰的摘要。只需突出显示你随意的笔记，并提示 Copilot 重写它们，你就能轻松获得清晰的思路。我经常将这些整理好的笔记转移到 Slack 或其他协作工具上，以简化沟通。
此外，探索反向提纲的技巧可以揭示笔记的底层结构（或缺失的结构）。为此，请将非结构化的文本复制到记事本中，并从 Copilot 的菜单中选择“更短”以及“列表”格式，以获得更井然有序的输出。
轻松列表格式化
记事本一直是我用来高效整理任务清单、杂货清单或日志的首选应用。我个人习惯用记事本快速记录日常锻炼数据，虽然有时看起来有些杂乱无章。
感谢 Copilot，我可以轻松地将这些笔记转换为结构良好的项目符号列表，从而可以在短时间内更有条理地完成我的任务。
快速总结长篇文章
时间紧迫的时候，我经常会把长篇文档或电子邮件复制到记事本里，然后让 Copilot 帮我总结。这个功能能帮我提炼出一个精简版，保留要点，大大减少了我的阅读时间。
与其他文字处理器不同，Notepad 和 Copilot 的合作版本不支持复杂的文本简化。不过，我选择了“摘要”功能，并调整了摘要的长度，以便于理解内容。
随时调整语气
为不同平台创建内容需要不同的基调——在领英上有效的内容在推特上未必能引起共鸣。有了记事本，我可以轻松地根据不同的受众群体定制内容。
为此，请将文本粘贴到记事本中，选择“自定义改写”>“更改语气”，然后选择相应的选项。与仅仅为了调整语气或风格而在应用程序之间切换相比，此方法可以节省时间。
如果您的平台有特定的字数限制，您可以使用更短或更长的重写选项，同时监控底部显示的字符数。
提高你的写作质量
即使我认为我的草稿已经很完善，Copilot 也能进一步完善。我经常要求他们调整长度或语气，让我的作品更加完美，更适合我的读者。
此功能可以增强从电子邮件到报告部分的任何内容，使我听起来更专业，而无需外部应用程序。
利用记事本的标签功能来查看同一内容的不同版本，并确定哪一个最符合您的目标。
最大限度地发挥记事本的潜力
为了进行更深入的编辑，我经常会合并“重写”和“总结”功能。我可能会粘贴一段冗长或复杂的文本，先用 Copilot 进行总结，然后再进行重写，重点关注风格或清晰度。
使用“再试一次”选项可以生成各种输出以供选择，从而更容易压缩复杂的材料。
通过写作探索新的可能性
根据微软支持文章，一项新的“写入”功能即将推出，允许用户使用生成式人工智能直接在记事本中生成内容。这项改进将显著拓展记事本的实用功能。
例如，我可以通过提供“生成启动新新闻稿的清单”之类的提示来快速创建各种任务的清单。此更新在 Windows 11 中多个渠道的 Windows Insiders 的记事本版本 11.2504.46.0 或更高版本中可用。
请记住，将记事本与生成式 AI 结合使用的能力取决于每月可用的积分数量。例如，Microsoft 365 个人版和家庭版的订阅用户每月可获得 60 个 AI 积分，这些积分可在包括记事本在内的所有 Office 应用程序中使用。有关更多详细信息，请参阅Microsoft 的 AI 积分指南。
记事本在快速执行任务方面的独特优势
记事本启动迅速，界面简洁，支持不间断的工作流程。虽然像 Word 或 Google Docs 这样的应用程序非常适合处理大型项目，但它们在快速记笔记或进行少量编辑时可能会很麻烦。记事本简洁易用的特性让我能够集中注意力，它的深色模式更是锦上添花。
此外，由于其轻量级的设计，我无需担心崩溃或速度变慢。记事本始终易于访问，非常适合快速记录笔记、快速编辑，或将粗略的想法转化为清晰的输出，而无需使用笨重的软件。
在集成人工智能之前，记事本就已经是 Windows 套件中最实用的应用程序之一，拥有多个选项卡和自动保存功能。虽然并非所有人都热衷于将人工智能融入到所有工具中，但随着 Copilot 的加入，我们可以充分利用这项技术，实现效益最大化。
最终，即使有了 Copilot 带来的增强功能，Notepad 仍然是一个可靠且多功能的文本编辑器，提供了无数种提高工作效率的方法。
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