文件资源管理器是无数人日常使用的重要工具。乍一看，它似乎很简单：您可以点击、拖放，偶尔还可以整理“下载”文件夹。然而，文件资源管理器中有许多功能可以显著提高您的效率并简化文件管理。了解这些功能可以真正改变您的体验，并减少与文件管理任务相关的繁琐工作。
回顾我自己的经历，真希望自己能早点发现这些功能。现在我终于发现了，实在无法想象自己会回到以前的方式。从高级搜索功能、高效的云集成，到巧妙的快捷方式和创新的附加组件，运用正确的技巧可以彻底改变你对文件资源管理器的使用方式。
6使用搜索过滤器并保存搜索
轻松定位文件
如果您曾在文件资源管理器中输入文件名，却只得到大量结果，那么您可能没有充分利用可用的搜索功能。文件资源管理器提供了各种选项，可根据文件类型、大小、修改日期甚至文件内容等条件优化搜索。此功能让您可以快速轻松地找到所需内容。
此外，如果您经常搜索特定文档（例如，2024 年的发票或上个月编辑过的照片），您可以保存搜索参数。下次查找这些文件时，只需单击几下即可完成所有操作，无需重置筛选条件。
5最大限度地利用“最近”和“收藏”选项卡
快速访问常用文件
无需翻遍无尽的文件夹来检索所需文件，您可以利用文件资源管理器中的“最近”和“收藏”部分。虽然将项目固定到“快速访问”或用快捷方式弄乱桌面是一种选择，但更有条理的方法是依靠这些选项卡。
“主页”部分下的“最近”选项卡显示您最近访问的 20 个文件。当您需要重新访问文档、图片或电子表格，但又想不起它们的位置时，此功能非常有用。
如果“最近”部分为空，请务必检查文件资源管理器选项以确保“显示最近使用的文件”已激活。
同时，“收藏夹”选项卡允许更深入的自定义。右键单击计算机上的任何文件并选择“添加到收藏夹”，即可确保您的关键文件只需单击即可轻松访问，无需重复搜索。
4将文件资源管理器与云服务集成
轻松管理云和本地文件
文件资源管理器的功能远不止本地文件。它原生集成了 OneDrive，但您也可以下载 Google Drive 或 Dropbox 的应用程序并完成设置，从而整合这些文件。
这种集成对于依赖 Google 服务的用户尤其有益。您可以直接通过文件资源管理器在云存储中拖放文件、组织文件夹和进行搜索，而无需打开 Web 浏览器。因此，使用云文件变得像管理本地文件一样简单。
默认情况下，Google Drive 应用会在文件资源管理器中流式传输文件以节省本地存储空间。如果您需要某些文件或文件夹可离线访问，只需右键单击所选项目，然后选择“离线访问”>“可离线访问”。这可确保您无需连接互联网即可工作，并在重新连接后自动同步更改。
3增强共享菜单功能
简化文件共享，无需额外步骤
文件资源管理器的共享菜单常常被低估，但它在跨应用程序传输文件时可以节省大量时间。您无需在各个程序之间切换，只需直接从文件资源管理器执行文件传输即可。
右键单击文件并选择“共享”，将出现一个菜单，其中包含“电话链接”、“电子邮件”、“WhatsApp”和“快速共享”等选项。此功能可让您将文件准确发送到所需位置，方便与同事快速共享文档或与朋友共享图片——同时保持您的工作流程。
此功能反映了您在智能手机上经常使用的共享菜单，无需在应用程序之间切换，并避免了拖放技术造成不必要的混乱。
2探索快速导航的键盘快捷键
轻松浏览文件
掌握一些基本的键盘快捷键，文件资源管理器的效率会显著提升。单纯依靠鼠标导航会降低速度，而使用快捷键可以快速管理文件和文件夹。
您可能已经了解一些基本快捷键，例如按 Ctrl + A键全选，或按 Delete 键将文件发送到回收站。然而，掌握更多快捷键可以显著改善您的工作流程。一旦融入日常生活，这些快捷键就变得不可或缺。
| 捷径 | 行动 |
|---|---|
|
Alt + Enter |
显示所选项目的属性 |
|
Alt + 向右箭头 |
导航到下一个文件夹 |
|
Alt + 向上箭头 |
在文件夹层次结构中向上移动一级 |
|
Alt + 左箭头/Backspace |
导航到上一个文件夹 |
|
Alt + P |
切换预览窗格可见性 |
|
Alt + Shift + P |
切换详细信息窗格可见性 |
|
Ctrl + Shift + N |
创建新文件夹 |
|
Ctrl + T |
打开新标签页并切换到它 |
|
Ctrl + W |
关闭当前选项卡（如果当前选项卡是唯一打开的选项卡，则关闭该窗口） |
|
Ctrl + 数字键 (1–9) |
切换到指定标签页 |
|
Ctrl + Tab |
移至下一个标签页 |
|
Shift + 右键单击 |
访问所选项目的“显示更多选项”上下文菜单 |
1利用有价值的附加组件提高生产力
利用工具优化文件资源管理器功能
虽然文件资源管理器本身已经是一款强大的工具，但通过精选的附加组件来增强功能可以进一步释放其潜力。这些轻量级的实用程序无缝集成，可以显著加快日常任务的执行速度。
以 Quick Look 为例。这款免费实用程序的灵感源自 macOS 的一项功能，用户只需按下空格键即可预览几乎任何文件，并使用Esc键关闭文件。这样一来，打开文件之前就无需启动照片、Adobe Acrobat 或 Media Player 等应用程序。
另一个值得关注的工具是 DropIt，它简化了文件整理。它会自动对下载内容进行分类，防止下载文件夹杂乱无章。您可以轻松设置规则，例如将 PDF 定向到“文档”文件夹，将图片定向到“图片”（按日期排序），甚至在 30 天后自动删除安装程序文件。您只需设置一次规则，其余一切交给 DropIt 处理。市面上有许多类似的插件，可以将文件资源管理器变成生产力中心。
文件资源管理器乍一看可能和你熟悉的工具没什么两样，但通过发掘其隐藏的功能，它可以彻底改变你的工作流程和效率。充分利用其功能的秘诀在于循序渐进地养成新的习惯。不久之后，你就会发现自己可以轻松地浏览文件和文件夹，并真正体会到这些策略带来的省时优势。
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