Microsoft Exchange Online 自动存档功能更新
最近，微软宣布了一项名为“自动存档”的 Exchange Online 新功能，该功能旨在当主邮箱容量达到 90% 时，自动将最旧的电子邮件移动到存档中。此功能虽然前景光明，但由于其自动运行的特性以及缺乏退出选项，引起了用户和 IT 管理员的极大担忧。
因反对而推迟推出
自动存档功能原定于 10 月 15 日推出，现已推迟。这一决定是在 IT 社区收到大量反馈后做出的，这些反馈表明，如此突然的重大变更引发了广泛不满。微软在最近的博客文章更新中承认了用户提出的担忧：
我们听取了您的反馈，并正在制定此功能的修订发布计划。我们将在不久的将来更新此帖子（以及发布计划）。
IT管理员的担忧
原帖的反馈反映了IT管理员们的沮丧和困惑。一位管理员指出，仅提前一周通知就对保留策略进行彻底的变更，不仅令人困惑，而且最终是不明智的。他们指出，许多组织已经投入了大量时间（有时长达六个月）来讨论和制定保留策略，但这次突然的变更可能会打乱他们的计划。
另一位IT专业人士强调，现有的系统会在邮箱容量即将达到上限时通知用户。这些通知功能使用户能够更有效地管理电子邮件，让他们能够主动删除不必要的邮件或将其转移到存档中。然而，强制自动存档可能会让用户感到困惑，他们可能会发现邮件突然丢失，最终导致存档邮箱被不必要地填满。
对组织控制的影响
社区的回应表明，人们普遍担心电子邮件管理策略失控，这可能会扰乱现有的工作流程。公众评论的反馈可能只是整体不满情绪的一小部分；微软很可能通过私人渠道收到了更多批评，从而导致了此次延迟。
Microsoft 和 IT 管理员的后续步骤
随着微软重新评估其自动存档功能方案，IT部门及时了解并参与更新仍然至关重要。在快速发展的数字环境中，影响工作流程和用户体验的功能必须经过深思熟虑和充分沟通才能实施。
要了解自动存档和其他功能的最新进展，请务必关注 Microsoft 的官方渠道，并定期查看他们从用户群中获取的反馈。
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