微软支持个人辅助驾驶系统 (Personal Copilot) 为工作场所提供支持,但给 IT 管理员带来问题

微软支持个人辅助驾驶系统 (Personal Copilot) 为工作场所提供支持,但给 IT 管理员带来问题
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Microsoft 365 高级订阅简介

微软刚刚推出了 Microsoft 365 高级订阅服务,将现有的 Microsoft 365 家庭计划与增强型 Copilot Pro 附加组件合并,每月售价 19.99 美元。这项新服务为希望通过高级功能提升生产力的用户提供了更高的订阅级别。

专业环境中个人副驾驶执照的认可

值得一提的是,微软鼓励用户在工作场所使用个人 Copilot 许可证。这一决定理所当然地引起了全球 IT 管理员的担忧。

理解微软的战略原理

此举背后的原因在于,许多 IT 专业人士已经通过个人账户使用 AI 工具,即使他们的组织没有提供官方许可。这种做法存在重大风险,因为这些个人工具缺乏工作场所安全使用所需的审查。为了降低这种风险,微软计划推出“自带 Copilot”模式。

用户帐户灵活性和数据安全性

通过此模式,IT 专业人员可以使用个人帐户和工作帐户登录 Microsoft 365 应用程序。因此,即使用户所在组织没有商业 Copilot 许可证,他们也可以在工作文档中使用其个人 Copilot 许可证。微软已向 IT 管理员保证,通过 Copilot 访问工作文档将受用户帐户权限的约束,从而保护企业数据的安全。

管理控制和合规措施

幸运的是,管理员可以完全禁用此功能或针对特定用户禁用此功能,从而确保对用户交互的控制。重要的是,Copilot 开展的所有活动均需接受审核并遵守组织合规政策,这有助于维护企业安全。

至关重要的是,虽然 Copilot 可以与工作文件交互,但个人 Microsoft 365 帐户本身无法访问这些文件。某些 Copilot 功能仍然需要商业许可证;例如,虽然个人 Copilot 可以帮助打开文件,但它无法从组织的 SharePoint 环境中提取相关洞察。

IT 管理员资源

微软战略的这一重大转变促使该公司创建了一个专门的常见问题解答部分,旨在解答 IT 管理员的疑虑。关键的澄清包括:此功能不适用于政府客户,并且微软不会利用工作数据交互来增强其 AI 模型。更多信息,请参阅此处的微软官方技术社区博客文章。

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