微软推出 Mac 版 PowerPoint 演示文稿自定义工具

微软推出 Mac 版 PowerPoint 演示文稿自定义工具
Microsoft PowerPoint for Mac 阅读顺序窗格

微软通过阅读顺序窗格增强了 Mac 版 PowerPoint

为了提升可访问性,微软在其 macOS 版 PowerPoint 应用程序中引入了“阅读顺序窗格”。此新功能目前正在向参与 Beta 频道、运行 16.98(Build 25050901)或更高版本的用户推出。

提高演示文稿的可访问性

阅读顺序窗格现已向 Windows 用户开放,它增强了依赖屏幕阅读器的用户使用 PowerPoint 演示文稿的可用性。通过允许用户指定内容呈现的顺序,它确保了重要信息的准确传达。

逻辑阅读顺序的重要性

对于有视觉障碍的用户,屏幕阅读器有时会以意想不到的顺序阅读内容,导致混淆或误解信息。阅读顺序窗格使用户能够直观地调整幻灯片的阅读顺序,从而更清晰地理解所呈现的内容。微软强调,提供合理的阅读顺序至关重要,误读可能导致错过关键点或接收不准确的信息。

全球无障碍宣传日的新功能

此次更新恰逢全球无障碍宣传日,彰显了微软持续致力于改进无障碍功能的承诺。除了阅读顺序窗格之外,PowerPoint for Mac 用户现在还可以通过先进的语音识别技术生成字幕。

如何访问阅读顺序窗格

用户可以通过“审阅”选项卡访问新演示文稿和现有演示文稿的阅读顺序窗格。只需点击“检查辅助功能”功能旁边的下拉菜单,即可找到“阅读顺序窗格”。

利用阅读顺序窗格

这个强大的辅助功能工具支持多种操作来优化演示内容:

  • 按住 Command 键并选择项目来对对象进行分组,然后按 Command + Option + G 进行保存。
  • 通过取消选中来将项目从阅读顺序中排除,或者通过单击每个项目旁边的“编辑”按钮来添加替代文本。
  • 为了增强理解,请根据需要通过拖放项目来对阅读顺序进行排序。

确保替代文本全面

替代文本由屏幕阅读器大声朗读,在传达视觉元素信息方面发挥着至关重要的作用。用户将收到缺少替代文本的项目的提醒,从而提示进行必要的调整以提高可访问性。

为实现最佳呈现效果而进行的最终调整

PowerPoint 的“辅助功能助手”可以帮助识别可能阅读顺序不佳的幻灯片,但我们鼓励用户自行判断最终的排列顺序。同样需要注意的是,更改重叠对象的阅读顺序可能会改变其视觉呈现效果,因此建议撤消任何对整体布局造成不利影响的更改。

有关此功能及其功能的更多详细信息,您可以访问此处的 Microsoft 官方页面。

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