微软增强了 PowerPoint 编辑过程中注释的保留功能

微软增强了 PowerPoint 编辑过程中注释的保留功能

PowerPoint 中的评论管理增强功能

注释是 Office 应用程序中一项重要的协作功能,允许用户为文档、电子表格和演示文稿添加重要注释。然而,在 PowerPoint 中,编辑幻灯片时保持清晰度可能变得颇具挑战性。链接到已修改或删除部分的注释可能会丢失其上下文,从而可能导致混淆。微软正在采取措施,通过 PowerPoint 的最新更新解决这些问题。

PowerPoint 中的注释新功能

最新的增强功能允许用户无缝移动或复制演示文稿中的各种元素(例如文本、文本框、表格、形状和 SmartArt)及其相关的注释。当您将某个项目粘贴到新位置时,与其相关的任何注释也会随之移动,从而确保反馈仍然具有相关性且易于访问。重要的是,如果任何内容被取消粘贴或删除,其原始注释将保留,从而保持整个文档中注释的完整性。

PowerPoint 注释

改进的评论系统的实际应用

完善的评论管理系统在以下几种情况下尤其有用:

  • 重新组织幻灯片中的内容:剪切带有附加注释的一段文本,并将其粘贴到同一张幻灯片的不同位置,确保注释随之移动。
  • 在幻灯片之间重新定位元素:将形状或文本框及其注释从一张幻灯片转移到另一张幻灯片,以便进行持续反馈。
  • 复制内容:当您复制已注释的对象时,原始注释会保留,而新创建的版本开始时没有注释,与现有功能一致。

更新的可用性

此更新目前正在针对 PowerPoint 网页版、Windows(版本 2503,内部版本 18623.20178)和 macOS(版本 16.96,内部版本 25041326)推出。更多详情,您可以阅读Tech Community 网站上的官方公告。

其他值得注意的 Office 更新

除了 PowerPoint 的增强功能外,微软还推出了 Word 中引用的升级和改进的语音笔记体验,其中包括创新的 Copilot 工具,可以将语音笔记转录为结构良好的文档。

来源和图片

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注