微软增强了 Microsoft 365 中的文件共享功能，提高了安全性和易用性

Microsoft 365 文件共享的增强功能

文件共享已成为当今工作环境中不可或缺的组成部分。微软最近的统计数据显示，每月有超过12 亿用户使用 Microsoft 365 中的文件共享对话框。为了简化这一流程，微软推出了多项重大增强功能，旨在使文件共享更简单、更安全、更智能。主要新功能包括英雄链接、改进的安全协议以及批量权限更新等。

为了提升用户体验，Microsoft 365 现在为每个文件使用唯一的Hero 链接。此单一链接控制访问权限并简化共享流程。无论链接是从浏览器地址栏复制、通过“复制链接”选项生成，还是直接附加到电子邮件中，用户都将始终使用相同的 Hero 链接。这在更正先前共享链接的访问权限时尤其有用。

在安全性方面，英雄链接可确保仅向先前授权查看文档的个人授予访问权限。当其他用户获得访问权限时，新的共享界面将标记组织外部的用户。此外，IT 管理员可以自定义默认共享行为，以符合组织的安全需求。新的访问控制功能还使管理员能够指定哪些人可以修改访问设置或邀请其他用户。

新增功能使用户能够高效地管理权限。增强功能包括：可同时更新多个用户的访问权限、创建额外的共享链接以实现定制控制，以及根据需要重命名链接。这些改进旨在为用户提供更大的灵活性和对文档共享的控制力。

一项显著的改进是，Copilot 已集成到共享界面。用户现在可以请求 AI 生成文档的简要摘要，并将其包含在电子邮件中。此外，发件人可以选择是否通知收件人有关共享文件的信息，从而进一步提升共享流程的个性化。

这些对共享界面的全面改进预计将于 2025 年底在 Microsoft 365 中推出。微软将在今年晚些时候发布有关这些变化的更多更新。更多详细信息，请参阅此处的博客文章。