Microsoft 365 中激动人心的新功能增强
对于使用微软技术解决方案的组织来说，Microsoft 365 套件至关重要。持续升级其应用程序对于微软来说至关重要，这不仅有助于留住现有用户群，还能吸引新客户。最近，微软在其 Web 应用程序中推出了一项备受期待的功能，旨在简化用户协作。
Office Web Apps 中的直接编辑访问请求
微软在最近的公告中宣布，用户现在可以便捷地在线申请 Excel、PowerPoint 和 Word 文档的编辑权限。此前，用户需要面对繁琐的解决方法，例如下载只读文件、编辑副本或手动联系文件所有者。意识到这些低效问题后，微软已将简单的申请权限功能直接集成到其 Web 应用程序中，显著提升了用户体验。
如何申请编辑权限
要使用此新功能，用户可以按照以下简单步骤操作：
- 在网络版本中打开所需的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件。
- 单击位于右上角的查看图标。
- 选择“请求更多访问权限”。
- 根据您的要求，选择“要求编辑”或“要求审核” 。
- 或者，给文件所有者留个说明，说明为什么您需要额外的访问权限。
- 点击发送！
收到请求后，文件所有者将通过电子邮件收到通知，其中包含访问请求及其备注。他们可以直接从电子邮件界面轻松批准或拒绝请求。如果获得批准，用户可以刷新文档以访问新授予的权限。
重要注意事项和可用性
微软还指出，授予访问权限可能需要一些时间，尤其是对于大型或复杂的文档，或者涉及多名协作者的文档。此外，此功能在 Word 网页版的经典视图中不可用。但是，所有使用 Microsoft 365 的企业客户都可以使用此功能，前提是他们拥有可靠的互联网连接，并且相关文件托管在 OneDrive 或 SharePoint 上。
这项新功能显著提升了 Microsoft 365 用户的协作工作流程。通过简化申请编辑权限的流程，微软持续强化其提升用户体验和效率的承诺。请持续关注最新动态，充分利用这些强大的工具。
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