Microsoft 365 的 Word 应用程序：彻底改变自动保存功能
在 Microsoft 365 套件中，Word 应用程序提供了强大的自动保存功能，旨在通过将工作直接存储在云端来实现无缝文档管理。但是，此功能并非自动启用；默认情况下，在 Windows 系统上使用 Word 时，它会将文件保存在本地。为了提升用户体验并简化工作流程，微软对自动保存功能进行了重大改进。
新的默认自动保存实现
最近，微软开始测试一项新的自动保存功能，该功能默认将 Word 文档自动存储在云端。此更新承诺带来诸多优势，包括增强企业的安全性和合规性、消除进度丢失的担忧，以及 OneDrive 和 SharePoint 等灵活的云存储解决方案的优势。此外，此举还为改进在线协作铺平了道路，尤其对于拥有 Copilot Chat 或 Microsoft 365 Copilot 许可证的用户而言。
用户可以期待什么
选择此新功能的用户会注意到几个关键变化。例如，创建新的 Word 文档时，将使用新的标题，Document-CurrentDate而不是之前的格式DocumentIndex。自动保存功能将默认启用，用户保存时会看到通知，提示“此文件是在云端创建的”。此外，如果用户尝试在未保存的情况下关闭文档，Word 会提示用户确认是否要保存或放弃更改，但新建的空白文档会在未经用户同意的情况下自动关闭。
灵活性和已知问题
幸运的是，用户可以灵活地修改云存储设置或完全禁用此自动保存功能。这可以通过“Word 选项”>“保存”>“自动在云中创建新文件”来完成。但是，现阶段务必注意一些已知问题：
- 在打开另一个会话时创建新的 Word 文件可能会抑制自动保存。
- 重命名文档后，刷新最近访问的文件列表可能会出现延迟。
- 如果禁用启动 Word 时显示“开始”屏幕的设置，则打开应用程序后创建的第一个文档可能不会自动保存。
未来发展
与任何仍处于测试阶段的功能一样，遇到问题是意料之中的。目前，自动保存功能正在向 Windows Insider 推出，要求用户拥有 Word for Windows 版本 2509（Build 19221.20000）或更高版本。展望未来，微软计划在今年晚些时候在 PowerPoint 和 Excel 中引入类似的自动保存功能，这可能会彻底改变用户使用这些应用程序的方式。
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