您是否遇到过这样的情况：在 Microsoft Teams 通话中，突然收到来自私人聊天的骚扰通知？这种常见的情况可能会导致尴尬的时刻，但好消息是：有几种方法可以帮助您在共享屏幕时避免这些干扰。
默认情况下，Microsoft Teams 会在会议期间和屏幕共享期间显示弹出通知，向所有参与者显示个人消息、回复和来电提醒。本指南旨在为 Teams 用户提供切实可行的解决方案，确保您的屏幕共享体验保持专业且不受干扰。
利用 Windows 焦点辅助
如果您在 Windows 设备上使用 Teams，那么Focus Assist是一个有效的解决方案。此功能在 Windows 10 和 11 中均可用，可通过在关键时刻阻止通知、声音和警报来帮助您集中注意力。
要启用“专注助手”，请点击任务栏右下角的通知图标，然后选择“专注助手” 。选择“仅限闹钟”或“仅限优先级”。或者，您可以前往“设置”>“系统”>“专注助手”自定义自动规则，例如：
- 复制显示时激活
- 在指定时间内
- 全屏使用应用程序时
为了让 Focus Assist 正常运行，请前往Teams > 设置 > 通知 > 通知样式 > Windows。此项调整可让 Focus Assist 有效管理 Teams 通知。
启用团队的“请勿打扰”模式
另一个实用方法是直接在 Teams 中启用“请勿打扰 (DND)”模式。与更广泛的 Focus Assist 不同，DND 仅阻止来自 Teams 本身的通知。这意味着，如果您希望完全限制通知，可能仍需要将其他消息应用程序配置为 DND。
在 Teams 中启用 DND 非常简单：点击您的个人资料图片，导航至状态菜单，然后选择“请勿打扰”。此操作将屏蔽来自 Teams 的所有通知，但您可以指定优先联系人，允许他们的通知绕过此模式，具体方法是前往“设置”>“隐私”>“管理优先访问权限”。请注意，此功能在 Teams 的桌面版和移动版中均可使用。
自定义会议特定通知
对于通过渐进式 Web 应用 (PWA) 访问 Teams 的用户，可以选择在会议期间静音通知。要找到此功能，请前往“设置”>“通知”>“会议和通话” （或在 Web 版本中前往“通知和活动”），然后找到“在会议和通话期间静音通知”。不过，微软指出，此方法的有效性可能会有所不同，因此 Focus Assist 或 DND 是可用性方面的首选方法。
Teams 的网页版还提供了其他实用的设置，例如“在通知中显示消息和内容预览”和“当我的 Teams 选项卡不在视图中时在桌面上显示通知”。如果您正在等待重要消息，但又不想公开显示其内容，那么第一个选项尤其有用。
屏幕共享的最佳实践
除了上述方法外，在屏幕共享期间，还应注意保持良好的数字卫生习惯。首先，在开始共享屏幕之前关闭聊天窗格，以消除预览消息。其次，选择共享单个窗口而不是整个屏幕的选项，有效地限制与会者可以查看的内容。
虽然 Microsoft Teams 确实提供了一些在通话期间管理通知的功能，但显然仍有改进空间。有了本指南，您现在就能掌握在演示过程中优雅地避免尴尬的通知事件的知识。享受无缝的屏幕共享体验！
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