
Microsoft Word 会使用红色波浪下划线来提示拼写错误,但对许多用户来说,这些视觉提示与其说是有用的工具,不如说是麻烦。如果您觉得这些提示令人分心,这里有一个指南,教您如何轻松移除它们,只需点击几下即可。
您可以采取多种方法来解决这个问题。
1.纠正拼写错误
最直接的解决方案是直接修改拼写错误。对于电脑用户,右键单击带下划线的单词,即可显示包含更正建议的上下文菜单。查看选项,然后选择最适合您上下文的选项。

如果您使用的是移动设备,您只需长按突出显示的单词即可在其上方的菜单中查看建议的更正。

修复错误后,红色下划线会自动消失。然而,逐个纠正错误可能会很繁琐,尤其是当你想在输入后完整地检查文本时。
2.使用“全部忽略”按钮忽略错误
如果您对 Word 的拼写建议有所保留,可以使用“全部忽略”选项来提高效率。右键单击任何突出显示的单词,然后选择“全部忽略”,即可从文档中删除该特定拼写错误的所有实例。

这种方法与逐个修复错误有着相同的缺点。或者,如果您认为某个单词是正确的,但 Word 无法识别,您可以考虑选择“添加到词典”。
为了进行更全面的审阅,请导航到功能区中的“审阅”选项卡,选择“校对”->“拼写和语法”。这样,您就可以查看侧边栏中列出的所有拼写和语法错误,并可以选择“忽略一次”、“全部忽略”或“添加到词典”。

在移动设备上,长按该单词并从出现的菜单中选择全部忽略。

3.调整校对语言
如果将 Microsoft Word 设置为以一种语言进行校对,而您却以另一种语言进行输入(例如,用西班牙语书写,但将英语设置为默认语言),这种不匹配可能会导致出现大量的红色下划线。
为了避免这种混淆,您需要调整语言设置。单击功能区菜单中的“文件” ,然后选择侧边栏底部的“选项” 。

在弹出窗口中,导航到“语言”,然后单击“Office 创作语言和校对”部分中的“添加语言”按钮。

找到并选择您想要的语言,然后点击“添加”。添加完成后,选择它并点击“设为首选”,然后点击“确定”。

设置新语言后,您可能需要重新启动 Word 才能使更改生效。如果 Word 无法检测到新语言并继续使用英语,请转到页面底部,点击“英语”,切换到您选择的语言,然后按“确定”。

正确配置语言后,Word 将仅标记外语文本中的真正错误。在移动设备上,打开文档,点击底部的“编辑” ,然后通过“审阅”部分相应地调整语言设置。

4.微调校对和自动更正选项
如果您希望完全消除红色下划线,可以考虑自定义校对选项。在电脑上,前往“文件”->“帐户”,然后在弹出菜单中选择“校对” 。

在标有“在 Word 中更正拼写和语法时”的部分中,取消选中以下选项:
- 键入时检查拼写
- 键入时标记语法错误
- 检查语法和拼写
这样,您就不会再看到那些红色下划线干扰您的工作了。如果您只想为特定文档禁用红色下划线,请选择“仅隐藏此文档中的拼写错误”和“仅隐藏此文档中的语法错误”。

对于移动用户,请重新访问“审阅”屏幕并选择“校对和语言”下的“隐藏所有校对标记”。

既然你已经掌握了如何在 Word 中消除这些恼人的干扰,你可能还想继续学习更多技巧。例如,了解如何将 Word 文档导出为 PDF,或学习如何在 Word 中创建可填写的表单。
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