对于已经使用 Notion 来增强组织、管理目标或提高生产力的用户，集成 Notion Mail 可以彻底改变您的 Gmail 体验。告别杂乱无章的收件箱，开启流畅的沟通！
什么是 Notion Mail？
Notion Mail 的功能独立于 Notion 主应用程序，但可以轻松与其他工具（例如日历）集成。这款电子邮件客户端主要旨在帮助您摆脱 Gmail 收件箱的杂乱，它是一款强大的生产力工具。
目前，Notion Mail 仅与 Gmail 兼容，但随着软件的不断发展，预计将有更多集成。它的 AI 功能可以自动对收到的电子邮件进行分类，从而节省大量时间并简化您的收件箱。
Notion Mail 的与众不同之处在于它对您的隐私的承诺。虽然人工智能确实能够协助整理邮件，但它不会将您的数据用于训练目的——确保您的个人信息安全无虞。该工具还通过了 SOC2 认证并符合 HIPAA 标准。
更棒的是，Notion Mail 完全免费！如果你已经依赖 Notion 进行个人整理，那么让它管理你的收件箱可以极大地提高你的工作效率。
连接 Notion Mail 和 Gmail
您的第一步是关联您的 Gmail 帐户。Notion Mail 允许关联多个 Gmail 帐户，但目前缺少合并收件箱功能。作为 2025 年 4 月推出的全新服务，它只能通过网页版或 macOS 应用程序访问；移动应用程序将于今年晚些时候推出。
按照提示授予 Notion 访问您的消息、联系人等信息的权限。这是电子邮件客户端的标准配置，可让您通过其平台实现无缝的帐户管理。
初始设置过程需要您决定如何筛选收件箱视图。系统会提示您选择“从收件箱拆分”或“保留在收件箱”。无需担心，此设置稍后可以调整！
连接后，准备好体验焕然一新的界面吧——比标准 Gmail 格式简洁多了！您的收件箱将立即焕然一新。
设置AI标签
正是在这里，Notion Mail 真正成为了您邮箱梦寐以求的助手！本指南主要介绍该应用程序的网页版。
要启动 AI 标签功能，请点击右上角的“自动标签”按钮。您在 Notion 中创建的所有标签都会自动与 Gmail 同步，反之亦然。
输入相关的关键字、发件人姓名或消息类型，以引导 Notion 理解您想要过滤的消息。例如，使用关键字“ Amazon”可将所有 Amazon 订单更新过滤到专用视图中。
训练 AI 至关重要。Notion 的 AI 确实需要您的输入才能有效地管理您的收件箱。根据您的电子邮件数量，您可能需要等待几分钟，以便 Notion Mail 进行分析并显示训练窗口。
查看显示的消息，并选择要应用于自动标签的消息。您甚至可以在单击“保存”按钮之前重命名已创建的标签。
最初，您可能会注意到一些分类错误的消息。请随时点击消息旁边的标签进行更正。这对于调整 Notion AI 过滤不同类别消息的方式至关重要。
您可以将这项调整与收件箱中的任何邮件一起应用，以有效地训练 Notion AI。虽然它可能需要几周时间才能完全了解您的偏好，但我已经体验到邮箱里邮件数量显著减少——从海量邮件变成了按各自标签整齐分类的几封精选邮件。
使用 Not AI 加快回复速度
Notion Mail 不仅能高效地整理你的邮件，还在邮件撰写过程中集成了 Notion AI 技术。需要撰写一份正式的回复给你的主管吗？只需指示 Notion 起草回复，然后根据你的语气和风格进行调整即可。
通过自动电子邮件整理，您可以获得更清晰、更集中的收件箱，从而加快您的响应时间。
在撰写窗口的底部，您会找到“询问 AI”按钮；但是，您也可以通过在新行上按空格键来调出 AI 提示框 – 从而实现流畅的打字而不会中断。
总而言之，Notion Mail 提供了更简洁、更高效的邮件体验。它或许并不完美，但将其训练成收件箱管理系统的乐趣，能让你专注于关键的沟通。我的 Gmail 收件箱从未如此井井有条，登录过程也轻松了许多。
如果您刚刚接触 Notion 的任何解决方案，我鼓励您探索 Notion 的核心应用。您或许还能发现一些鲜为人知的提升生产力的技巧。
常见问题
1. Notion Mail 可以与 Gmail 以外的电子邮件提供商一起使用吗？
目前，Notion Mail 仅与 Gmail 兼容。随着工具的成熟，未来的更新可能会支持更多电子邮件提供商。
2. Notion Mail 有移动版本吗？
目前，Notion Mail 仅在网页版和 macOS 平台上提供。移动端应用预计将于今年晚些时候发布。
3.如何提高Notion Mail中AI标签的准确性？
为了提高 AI 标签的准确性，您可以通过查看和纠正错误标签的消息来主动训练它。AI 会从您的纠正中学习，并随着时间的推移不断提升其性能。
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