使用 n8n 自动化轻松管理 Gmail 收件箱

在当今快节奏的数字世界中，管理海量信息可能是一项艰巨的挑战。我每天要处理的沟通内容包括客户的紧急请求、各种项目的持续讨论，以及源源不断的新闻通讯、促销邮件和自动通知。即使是 Gmail 智能的分类功能，也常常无法区分重要信息和不必要的杂乱信息。因此，我主动开发了一个解决方案，使用n8n。这是一款强大的自动化工具，它利用人工智能 (AI) 智能监控收到的 Gmail 邮件，分析其上下文，并系统地使用合适的标签对其进行分类，从而增强邮件的组织和优先级排序。

了解 n8n

n8n是一个多功能工作流自动化平台，采用自托管模式运行，为用户提供前所未有的控制力。与传统的自动化解决方案不同，n8n 受公平代码许可证 (Fair-code license) 的约束——该许可证允许访问软件源代码，但对商业用途施加了一定的限制，这与 OSI 批准的开源许可证有所区别。然而，对于个人使用而言，n8n 是一个强大的工具，可用于创建自定义工作流，从而简化跨应用程序的重复性任务，而无需丰富的编程知识。

该平台允许用户通过连接不同的应用程序和功能，以可视化的方式创建工作流程，从而实现无缝的信息流。虽然与Zapier和Power Automate等竞争对手相比，n8n 的优势在于其自托管特性，确保用户无需支付订阅费或使用第三方服务器。您可以灵活地在各种环境中运行该平台，包括本地计算机、云实例，甚至是 Raspberry Pi。

工作流构建界面设计简洁易用，配备拖放式编辑器，每个“节点”对应一个触发器或操作。例如，一个节点可能代表 Google 表格中的新条目，而另一个节点可能表示在 Microsoft Teams 中发送消息。通过链接这些节点，您可以创建一个全面的自动化流程，该流程在后台运行，无需人工干预。

创建您的 n8n 自动化工作流程

要开启您的自动化之旅，第一步是启动并运行 n8n，这可以使用Docker轻松完成。首先在您的机器上安装 Docker；如果您使用的是 Windows 或 macOS，Docker Desktop 是一个不错的选择。

docker run -it --rm \ -p 5678:5678 \ -v ~/.n8n:/home/node/.n8n \ n8nio/n8n

此命令会创建一个本地卷，确保即使容器停止，您的工作流程也能保留。容器运行后，在浏览器中访问http://localhost:5678来访问 n8n 编辑器。在这里，只需点击“创建新工作流程”，即可开始构建自动化解决方案。

我工作流程的第一步是设置一个Gmail 触发节点，持续监控新邮件。这些新邮件会通过一个专用的 Gmail 节点，被整合到全面的数据中，包括邮件内容、邮件头和元数据。

接下来，您将为 AI 模型配置一个节点，这需要一个 API 密钥来实现自动化。配置完成后，信息将流向 AI，然后 AI 会根据之前的对话进行上下文分析。

我采用了 Anthropic 的模型，但用户可以选择连接到其他 AI 框架，例如 ChatGPT、Gemini 或 Grok，以满足他们的特定需求。此外，该工作流程还整合了更多 Gmail 节点，用于引用收件箱和已发送文件夹中的对话历史记录，同时解析器确保 AI 输出结构化信息，从而生成统一的响应。最终，该工作流程会重新访问 Gmail，自动应用适当的标签，确保每封电子邮件在到达时都进行分类。

自动化机制

一旦建立，n8n 就会像我的收件箱一样，时刻警惕地监控新邮件，并在收到邮件时立即捕获。这会触发相关的工作流程，收集所有必要的详细信息，包括邮件正文、邮件头、发件人信息、主题行和历史线索。这种强大的上下文信息确保了自动化流程的明智决策。

下一步是分析阶段，系统会检查发件人是否是我之前互动过的人，这封邮件是否属于正在进行的讨论，或者是否是首次联系。这些分析为人工智能提供了至关重要的关系洞察，有助于理解邮件的优先级和意图。人工智能使用了 Claude Sonnet 4 模型，这是一个能够评估语气、内容和紧迫性的复杂模型——它超越了基本的关键词过滤功能，能够区分重要的客户请求、常规提醒和营销邮件。