Google 表格的增强功能：新的表格转换功能
去年，谷歌在 Google Sheets 中推出了一项创新的“智能建议”功能，旨在简化将数据转换为表格的过程。当用户选择有意义的数据范围时，此功能会自动出现，并提示“转换为表格”的建议。用户还可以选择通过导航到 来手动转换数据Format > Convert to table。
集成 Gemini 以提高可用性
在最近的更新中，谷歌宣布将通过集成 Gemini 来增强此功能。升级后，一旦用户接受“转换为表格”的建议，Gemini 不仅会格式化数据，还会生成上下文相关的表格名称，例如“Project_Status”或“Office_Expenses”。这项新增功能显著改善了公式中的数据引用。
动态参考以提高效率
能够引用具有动态名称的表简化了公式的使用。例如，=SUM(E2:E15)您可以使用更具描述性的引用（例如），而不是使用=SUM(Office_Expenses[Amount])。这些引用的主要优势之一是其动态特性；它们会在行添加或删除时自动调整范围，从而增强数据管理的灵活性。
对功能和可用性的控制
如果您发现新的表格建议功能不符合您的喜好，可以通过导航到Tools > Suggestion controls“启用表格建议”并取消选中来轻松禁用它。
推出详情
此功能已开始面向 Google Workspace Business Standard/Plus 和 Enterprise Standard/Plus 套餐用户推出。此外，拥有 Google AI Pro 和 Ultra 套餐或特定 Gemini Education 附加组件的用户也可以使用此功能。之前订阅了现已停用的 Gemini Business 和 Gemini Enterprise 附加组件的用户也将受益于此次升级。
对于使用快速发布域名的组织，此功能现已推出。同时，使用定期发布域名的用户将于 9 月 12 日开始看到此功能的推出。需要注意的是，要通过 Gemini 访问此功能，管理员必须在管理控制台中启用智能功能和个性化设置。
Google Workspace 中的其他 Gemini 功能
除了 Google 表格之外，Google 最近还将 Gemini 的功能扩展到了表单。创建表单的用户会注意到一项新功能，该功能会在输入两个初始问题后推荐相关问题。点击“推荐问题”按钮，Gemini 会评估内容并生成最多四个附加问题，只需单击一下即可轻松集成。
发表回复