在协作办公套件中，隐私和加密通常比生产力更重要。然而，CryptPad打破了这一常规，它完美地融合了实时协作和强大的端到端加密，而且无需任何费用即可开始使用。
什么是 CryptPad？
与Google Workspace和Microsoft 365等热门平台类似，CryptPad是一款功能丰富的生产力应用程序套件，专为个人和团队量身定制。它的突出特点是什么？默认提供完整的端到端加密。您的数据一旦创建，就会通过浏览器进行加密。这意味着，如果没有您的帐户凭据，第三方（包括 CryptPad 团队）将无法访问您的文件，从而确保您的信息保密。但是，请记住，这也意味着如果您忘记了凭据，他们也无法协助恢复数据。
创建帐户时，您会收到提示，要求您安全存储用户名和密码，这强调了个人数据安全的重要性。
虽然 CryptPad 可以免费使用，但如果您需要额外的存储空间或高级功能，则可以选择升级到高级计划。
在 CryptPad 实例或自托管之间进行选择
用户可以通过两种方式使用CryptPad：通过云托管实例或自托管。如果您精通技术，可以按照我们关于设置自托管版本的综合指南进行操作。或者，如果您不擅长自托管，则需要选择一个公共实例，除非您被邀请加入私有实例。
官方实例在法国运营，但CryptPad 的实例列表提供了其他经过验证的实例。加入未列出的第三方实例时请务必谨慎，因为它们的安全性无法得到保证。CryptPad 会采取主动措施，验证列出的实例的安全性和最新性。
探索生产力应用程序套件
CryptPad 的一大优势在于无需账户即可探索其功能。这使得潜在用户能够测试界面和功能，但为了保存所有工作，需要创建账户。创建账户后，您可以选择将浏览器中存储的未完成文档直接导入到云端硬盘。
CryptPad 提供了广泛的应用程序，包括：
- 工作表：适合数据处理和计算。
- 文档：非常适合文字处理任务。
- 演示：非常适合制作引人入胜的演示文稿。
- 富文本：提供视觉上多样化的文本编辑体验。
- 看板：使用可视化板帮助组织项目。
- 代码：专为编程任务和代码共享而设计。
- 表格：适用于收集信息和进行调查。
- 图表：对于创建视觉表示很有用。
- Markdown 幻灯片：非常适合喜欢 Markdown 格式的技术娴熟的用户。
这个全面的范围超越了许多传统的生产力套件，特别是包含了 Markdown 和 Kanban 等其他平台经常缺少的专用应用程序。
创建私人自删除文档
使用 CryptPad，您不仅可以创建加密文档，还可以设置自毁日期。此功能对于需要严格数据管理的敏感项目来说非常有用。请注意，虽然您可以设置销毁日期，但一旦确定，就无法更改。
此外，您可以指定密码以增强安全性，确保即使知道链接的人如果没有正确的密码也无法访问文档。
如果您已创建专用模板，它们将显示在“空白文档”选项旁边。要保存新模板，请前往文档工具栏中的“文件” ，然后选择“另存为模板”。
创建文件后，管理访问权限非常简单。右键单击任意文档，然后选择“访问”即可查看或修改权限。您可以控制访问权限、撤销权限或与特定人员共享链接。
与您的团队合作
创建文档仅仅是个开始。CryptPad 提供了多项旨在增强团队协作的功能：
- 个人团队驱动器：高效地组织您的文件。
- 非团队协作：与独立于团队结构的个人合作。
- 添加团队成员：促进项目的集体努力。
- 聊天功能：实时沟通，一对一或团队沟通。
- 访问控制：设置个人或团队成员的查看和编辑权限。
如需协作，只需点击您的个人资料图标，选择“个人资料”，然后选择“共享”即可添加联系人。请使用加密电子邮件或私信应用等安全方式发送链接。收件人可以接受请求，一旦他们接受，您将在控制面板中收到通知。
您的联系人将列在您的个人资料下，方便您访问。创建团队同样简单：点击个人资料图标，然后选择“团队”。您最多可以同时加入五个团队，从而实现多元化的协作。
创建团队后，您可以通过选择左侧边栏中的“成员”来邀请成员。如果他们已经是您的联系人，请使用“联系人”选项卡；或者，使用“链接”选项卡创建可共享的链接。请注意限制链接的使用次数，以避免不必要的访问。
在协作处理文件时，聊天功能可增强团队互动。加密的聊天空间使团队成员能够无缝沟通，确保所有交流内容的私密性。
使用内置日历进行安排
与其他生产力套件一样，CryptPad 包含日历功能，适合个人使用、与他人共享或团队组织。您可以创建多个日历，以有效地区分不同的项目或群组。
点击您的个人资料图标并选择“日历”即可访问您的日历。设置提醒以接收重要日期的通知。由于 CryptPad 不关联电子邮件或电话号码，因此所有通知均通过仪表板发送。
总而言之，CryptPad 为文档创建和协作提供了一个安全全面的环境。但是，由于您的帐户未与电子邮件或电话号码绑定，因此请注意，丢失密码意味着无法访问您的帐户；这对某些用户来说可能是一个缺点。如果这种级别的安全性无法满足您的需求，请考虑探索目前可用的其他免费办公套件替代方案。
常见问题
1.与其他办公套件相比，使用 CryptPad 的主要优势是什么？
CryptPad 凭借其内置的端到端加密技术脱颖而出，这意味着您的数据从创建之初就安全无虞。与传统的办公套件不同，CryptPad 确保即使是其员工也无法访问您的文档，让您完全掌控自己的信息。
2.我可以不创建账户就使用 CryptPad 吗？
是的，您无需账户即可探索 CryptPad 并使用部分功能。但是，要保存您的工作或访问所有功能，您需要创建一个账户。
3.自托管是一个复杂的过程吗？
设置 CryptPad 自托管版本的复杂程度会因您的技术水平而异。不过，CryptPad 提供了全面的指南，帮助用户完成自托管过程，确保即使是技术水平较低的用户也能有效地完成设置。
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