
使用 Word Online 的新 Copilot 功能增强文档编辑
微软的 Word Online(也称为 Word for the web)对于希望随时随地创建或修改文档且不受特定硬件限制的用户来说,是一个宝贵的资源。这款云端工具的一大优势是免费使用,提供与桌面版 Word 类似的基础体验,尽管明显缺少一些高级功能。最近,微软推出了一项激动人心的新功能,旨在提升 Copilot 许可证用户的使用体验。
使用人工智能简化校对
最新升级让用户能够利用 Copilot 的强大功能,通过单一操作进行全面的语法和拼写更正。这项增强功能消除了手动浏览众多建议的繁琐过程。用户可以依靠 Copilot 先进的 AI 功能高效地校对文档。
如何使用新的 Copilot 功能
要使用此功能,请先突出显示需要校对的文本。左侧空白处会出现一个带有星号的钢笔图标。用户还可以通过快捷键快速激活 Copilot 选项Alt + I
。此操作将打开一个菜单,其中包含多个选项,包括:
- 自动重写
- 修正拼写和语法
- 缩短
- 使正式
- 写作建议
- 以表格形式呈现
- 与 Copilot 聊天
选择“修复拼写和语法”后,Copilot 将开始分析突出显示的文本。如果您想要停止此过程,请按Esc键取消操作。建议的更改完成后,您可以根据对编辑的评估选择“保留所有修改”或“撤消所有修改”。此外,将鼠标悬停在特定单词或短语上,即可根据需要进行单独调整。
可用性和语言考虑
这项新的校对功能对于拥有 Copilot 访问权限的 Word 网页版用户尤其有利。该功能目前正在面向所有持有 Copilot 许可证的客户推出,但需要注意的是,该功能目前仅适用于英语文档。
有关此功能的更多信息,您可以在此处查看 Microsoft 的官方公告。
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