使用自然语言命令在 Google Drive 和 Gemini 中组织文件

使用自然语言命令在 Google Drive 和 Gemini 中组织文件

谷歌增强了 Gemini AI 在 Drive 中的组织功能

谷歌在一项重要更新中扩展了其在 Google Drive 中 Gemini AI 助手的功能。此次增强功能基于 3 月份推出的功能,该功能允许用户在 AI 的帮助下创建文件和文件夹,使文件管理更加直观。这项新功能旨在简化文件管理,使用户能够使用自然语言发出命令,从而有效地管理文件。

这项更新的应用非常简单:用户可以选择想要整理的文件,通过 Google Drive 的侧面板访问 Gemini,然后像人工一样清晰地表达他们的请求。这种交互方式不仅使文件管理更加人性化,还能节省大量时间,尤其对于那些需要处理大量数据的用户而言。

尝试的示例命令

要开始使用 Gemini,您可以使用各种提示。以下是一些示例:

  • 在我的云端硬盘中创建一个名为“Q2 预测”的新文件夹。
  • 将我的Q1 预测文件夹中的@Q1 总结文件移动到@Q2 预测文件夹。
  • 在Q2 预测文件夹中创建一个新的演示文稿。

当前功能和限制

截至目前,Gemini 可以执行的命令范围包括:

  • 移至@[file(s)]@[folder]
  • 移动@[file(s)]到此文件夹
  • 将这些文件移动到@[folder]
  • 创建新文件夹(带或不带指定名称)
  • 创建新的 Google 文档、表格或幻灯片(带或不带指定名称)

需要注意的是,目前用户每次最多只能移动五个文件。此功能于 2025 年 7 月 7 日分阶段推出,可能需要最多 15 天才能全面开放给所有用户。此功能仅限 Google Workspace Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard 和 Plus 订阅用户,以及拥有 Gemini Education 或 Google One AI Premium 附加组件的用户使用。

Gemini 的更多更新

本月初,谷歌发布了另一项更新,允许在 Docs 和 Gmail 等应用程序中直接使用自定义 AI“Gem”。此前,用户必须切换到 Gemini 网站或应用程序才能使用这些个性化助手;此次集成显著提升了可访问性和便捷性。

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