
未压缩的文件会逐渐占用 Windows PC 上数 GB 的空间,通常会影响性能,并在您不知情的情况下造成存储空间混乱。幸运的是,压缩文件是一种有效的策略,可以回收存储空间,同时保留所有重要数据。
未压缩文件对电脑存储的影响
我们很容易忽略电脑上不断积累的海量文件。然而,随着这些文件日积月累,你可能会收到令人沮丧的存储空间不足警报。
这可能会相当麻烦,即使你可能已经尝试过一些节省存储空间的策略,但你仍然可能会发现文件占用了比实际需要更多的空间。幸运的是,Windows 提供了用户友好的解决方案。
尽管 Windows 内置了文件压缩工具,但许多用户并不知道它们的存在。与其将它们视为障碍,不如认识到文件压缩可以简化您的访问,同时显著减少它们占用的空间。
适合压缩的文件
没有必要压缩计算机上的每个文件。事实上,压缩常用文件可能会无意中降低性能,因为 Windows 每次访问时都需要解压缩它们。
相反,应该优先压缩那些大型且很少访问的文件。以下是一些非常适合压缩的文件:
- 与工作或教育活动相关的旧项目文件夹
- 大量文本文件,包括日志和电子表格
- 当前未进行编辑的照片或视频集
- 已执行但仍需要的安装程序包
- 用于存档目的的数据备份或导出文件
另外,请谨慎处理;某些格式(例如 JPEG、MP4 和 PDF)本身就经过压缩。虽然您可以压缩它们以便整理或共享,但节省的空间可能微乎其微。
如何使用 Windows 内置工具有效压缩文件
Windows 提供了两种简单的文件压缩选项,最好的部分是什么?您不需要任何其他软件。
利用 NTFS 文件压缩
此功能可在文件资源管理器中无缝运行,支持即时压缩,这意味着您无需手动解压即可访问文件。要使用 NTFS 压缩功能开始压缩文件:
- 右键单击所需的文件或文件夹,然后选择“属性”。
- 单击“常规”选项卡下的“高级”选项。
- 选中“压缩内容以节省磁盘空间”选项。
- 点击“确定”,然后点击“应用”。

Windows 将自动最小化所选文件或文件夹的大小。您将可以像以前一样继续查看和访问它们,但它们占用的存储空间会更少。如果您在访问这些文件时遇到语音速度变慢的情况,可以按照相同的步骤操作,并取消选中“压缩内容以节省磁盘空间”选项,从而逆转此过程。
为文件创建 ZIP 存档
另一种有效的压缩方法是创建 ZIP 存档,这对于长期存储(例如备份或与他人共享文件)特别有用。
以下是使用 Windows 内置功能压缩文件的方法:
- 右键单击单个文件或文件夹。
- 选择“发送到”>“压缩文件夹”。
- 新的.zip 文件将出现在与原始文件相同的位置。

您可以稍后通过双击该档案并选择要提取其内容的位置来解压缩该档案。
探索第三方压缩工具
如果您寻求更优越的压缩选项或希望在文件格式方面有更大的灵活性,那么有几种出色的第三方工具可供选择。
7-Zip是一款强烈推荐的免费工具,支持 7z、ZIP 和 TAR 等多种格式,以出色的压缩率而闻名。它可以说是 Windows 系统下文件压缩的最佳选择。
PeaZip是另一个免费选项,它拥有直观的界面,同时支持多种格式。它还为那些想要保护数据的用户提供了加密功能。
WinRAR仍然很受欢迎,尽管 7-Zip 和 PeaZip 的性能更胜一筹。虽然 WinRAR 的试用期不会过期,但弹出购买许可证的弹窗可能会让人很恼火。
这些工具非常适合压缩大文件夹或寻求 Windows 本身无法提供的增强加密。
避免文件压缩中的错误
在深入文件压缩之前,务必先评估哪些文件占用的空间最大。找到占用空间最大的文件,你的工作效率会更高。
此外,请谨慎选择压缩的文件类型。最好避免压缩系统文件、常用文件或不需要立即备份或共享的活动项目。
压缩经常使用的文件必然会减慢您的处理速度,因为访问时需要解压缩,从而可能影响您的工作效率。
常见问题
1.我应该避免压缩哪些类型的文件?
建议避免压缩系统文件、经常访问的文档和活动项目文件夹,因为这会降低您的效率和工作流程。
2.我还可以轻松访问压缩文件吗?
是的,您可以轻松访问压缩文件。Windows 允许您在使用 NTFS 压缩时无需手动解压即可使用这些文件,因此它们仍然随时可用。
3.第三方压缩工具有必要吗?
虽然 Windows 提供了有效的内置文件压缩工具,但第三方软件可以提供增强的功能、更好的压缩率或安全存储加密等附加选项。
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